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SOURCE FOSHAN家具采购·中国
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商业项目·酒店、餐厅、办公室、露台

中国合同家具采购:商业项目指南

合同家具 是指定用于商业用途的家具:通过已公布的强度和防火测试(ANSI/BIFMA X5.4、EN 16139),保修期为 2-5 年,并按项目批量生产。中国的佛山至东莞走廊供应大部分用于出口,其中浙江安吉供应椅子。 Source Foshan 是佛山当地的采购团队,将设计师或采购团队的规格转化为比较工厂选项、原型、检验批次和一次合并发货; 100-300 件订单通常需要首件批准后 45-75 天,再加上 20-45 天的运输时间。

酒店客房配有软垫休闲座椅、储物柜和床,由合作酒店工厂提供
合作工厂参考新加坡豪华度假村客房套餐:来自同一个酒店系列的箱包、座椅和床头板。
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规格→招标→原型→批量→检验佛山一支球队包揽五项
  • 我可以相信你吗?300+工厂60+项目18国家仅在收到检验报告后进行平衡
  • 你明白我的问题了吗?样板间测试报告消防等级分阶段取消指定、招标、原型制作、检查
  • 值得交谈吗?3–5每行报价的工厂30–60%低于西方合同FOB 价格、交货时间和偏差并列

已审核页面 由 Source Foshan 采购团队提供 · 以下标准和交货时间已写入当前招标中。

一目了然

决定合同订单的五个数字。

下面的所有内容都是在这些基础上扩展的。如果您只阅读一屏,请阅读这一屏。

  • 01X5.4 / EN 16139合同家具必须通过公布的测试并附有 2 至 5 年的书面保修。
  • 023 集群佛山提供酒店 FF&E,东莞提供出口 OEM 生产线,安吉提供中国三分之一的椅子。
  • 037 每行字段尺寸、结构、材料、饰面、标准+防火等级、保修、包装。
  • 0435–50%合同预算的一部分是座位;价值工程首先针对织物等级和整理复杂性。
  • 0545–75 天首件批准后的 100-300 件订单生产,加上 20-45 天的运输。

01

什么是合同家具?它与住宅有何不同?

合同家具是根据建筑项目的商业合同制造的家具,这个词与住宅产品有四个区别:较重的结构、第三方测试、书面保修和项目规模的数量。一个家庭每天会坐在一张住宅餐椅上几个小时;餐厅的合同餐椅经过测试,可承受 110-125 公斤负载的数千次循环,必须根据目的地市场的防火规则抵抗香烟或火柴的点燃,并且预计可持续日常商业使用五年。

住宅从展厅挑选,一次交易付款
  • 建筑工程更轻的框架、更软的泡沫、可以接受的钉合接头
  • 测试很少经过测试;零售商自己的支票
  • 火仅限国内规则(CAL TB 117-2013、UK FFR 1988)
  • 面料任何重量;典型的 15,000 次 Wyzenbeek 双重摩擦
  • 保修1-2 年或无
  • 数量1–10 件
合同指定、招标、原型制作、生产、检查、安装
  • 建筑工程硬木或钢框架,HR 泡沫 35–45 公斤/立方米、胶合和螺纹或焊接接头
  • 测试ANSI/BIFMA X5.1、X5.4 或 X5.5、EN 1335、EN 16139 或同等标准, 附有实验室报告
  • 火EN 1021-1/-2、BS 5852 Crib 5(英国中等危险)、CAL TB 117-2013 以及操作员标准
  • 面料ACT 高流量: 30,000 Wyzenbeek 双重摩擦或 40,000 马丁代尔周期
  • 保修中国工厂通常为 2-5 年; 10多年借鉴西方品牌的结构
  • 数量每个模型 50–5,000 件,按楼层或地点分阶段

买方通常不是最终用户,而最终用户(酒店经营者、餐馆集团、房东)常常将自己的标准强加于法律之上。指南中介绍了中国家具行业的组织方式以及供应商是谁。 中国家具制造商及供应商类型.

02

合同家具采购如何从设计意图到安装?

九个阶段,每个阶段都有一个指定的所有者。大多数延误和争议都可以追溯到被跳过的阶段或未透露姓名的所有者,因此顺序被写入合同中。

  1. 01
    设计师

    设计意图

    情绪板、参考图像和带有物品代码的家具布局。足以入围工厂,无需准确报价。

  2. 02
    设计师+操作员

    规格

    每件商品都有尺寸、材料、饰面、面料参考、测试标准、防火等级、保修和数量。

  3. 03
    采购/采购团队

    投标或报价

    同一规格适用于3-5家工厂;报价以选项表的形式返回,其中包含 FOB 单价、交货时间和偏差。

  4. 04
    设计师+采购

    价值工程

    调整织物等级、饰面复杂性、尺寸和结构以达到预算,同时又不失设计意图。记录每一个变化。

  5. 05
    工厂,设计师认可

    原型/第一篇文章

    每个关键项目一个单元,或者酒店的一个完整样板房。在签收之前没有任何东西进入批量生产。

  6. 06
    工厂,每周跟踪

    生产

    每周更新照片,并在框架或胴体阶段至少进行一次在线检查。

  7. 07
    检验员/采购团队

    质量控制

    根据批准的原型进行装运前检查:针对公共区域的部件进行逐项检查,针对重复的客房部件进行抽样。

  8. 08
    货运代理,协调

    物流

    出口包装符合书面标准、房间或地板标签、集装箱规划、文件。

  9. 09
    安装人员,有图纸

    安装

    组装可拆卸物品、放置、堵塞清单、移交备件。

第三至第八阶段背后的交易机制,从形式发票和押金到提单和进口清关,都在 从中国购买家具的分步指南。本页重点介绍商业项目的具体内容。

03

中国合约家具集群是如何组织的?

三个地方:佛山为酒店软装和工程箱包,东莞为出口级OEM代工生产线,浙江安吉为椅子。点击图钉。

珠江三角洲 广州 1 小时 · 香港 2 小时 · 深圳 1.5 小时 广州 深圳 香港 佛山 乐从展厅·项目定价 龙江1,200 多家室内装饰工厂 高明户外·粉末涂层 东莞·厚街出口OEM·美国/欧盟检测报告 中山合作伙伴酒店家具工厂 · 55,000 m² 公路行驶约 1 小时 安吉·浙江东北 1,300 公里·三分之一椅子任务椅和堆叠椅
佛山·顺德

乐从:展厅区

全年提供酒店和办公室展厅以及项目定价。顺德拥有 9,000 多家家具制造商,而乐从则是他们的合同产品在场馆展示的地方,因此项目团队可以在图纸之前看到并坐在成品上。

典型产品
酒店柜子、大堂座椅、餐厅椅子、办公系统
如何访问
参观卢浮宫、华天、米西姆库凡森及类似场所的展厅 · 合同和酒店展厅

一个项目通常会采用两到三个组合:来自佛山的客房柜和大堂座椅、来自安吉的工作椅、来自东莞的单板会议室桌。将这些整合到一批货物中本身就是一项物流任务,如 合并和运输页面.

合同容量是什么样的

在酒店工厂内,我们放置酒店套餐。

佛山源源酒店是珠江三角洲酒店业的合作伙伴之一,提供酒店客房和公共区域套餐。它自己的参考名单包括滨海湾金沙酒店(2010 年,约占 2,500 间客房的一半)、南方沙丘六善酒店(2023 年)和澳门范思哲宫殿酒店(2024 年)。下面的照片来自其发布的产品组合和工厂。

沙漠度假村的泳池甲板躺椅和户外座椅,合作工厂参考项目
户外套餐,沙漠度假村,沙特阿拉伯客房、公共区域和室外空间的宽松家具 · 2023
豪华套房卧室配有图案床头板和休闲座椅
套房套餐, 澳门300 间客房和套房的活动家具 · 2021
私人餐厅配有圆桌和软垫椅子
私人用餐圆桌,每间12把椅子
工厂车间里一排排裸露的木椅框架,在装饰之前
椅子框架,批量阶段进行在线检查的地方
酒店餐厅在图案天花板下设有长椅和餐椅
全日制餐厅、宴会厅和椅子以座位为主导的套餐:每个分店 40-200 个座位
箱包工厂的自动化面板生产线
自动化打磨喷漆线箱柜和涂漆饰面
酒店塔楼外观,洛杉矶合作工厂参考项目
客房家具,洛杉矶喜来登品牌酒店 · 2015
工厂展厅里排列着软垫休闲座椅
装潢线输出批量检查休息室座位
酒店客房配有特大号床、书桌和躺椅
澳门客房所有客房的储物柜和座椅 · 2015
出口纸箱和包装好的家具堆放在托盘上准备装货
按照海事标准包装按房间、楼层和物品标记
酒店大堂酒廊配有模块化座椅和高大的木屏风
大堂酒廊、公共区域套餐逐项检验,未抽样
  • 55,000 m²中山工厂,距佛山40分钟; 25,000平方米越南第二工厂
  • 450工人和 94 名研发人员负责技术图纸和模型
  • 8,000把钥匙年客房容量;每月300个集装箱
  • ISO 9001·14001·FSC质量、环境和木材监管链存档证书

合作工厂数据和项目参考由工厂公布;Source Foshan是一个独立的采购团队,而不是制造商。项目去哪个工厂取决于规格。

04

合同家具规格必须包括哪些内容?

当工厂可以在不提出问题的情况下制造该产品,并且实验室可以在不询问适用哪个标准的情况下对其进行测试时,规范就完成了。每个行项目七个字段。省略一项,工厂就会用其标准选项(通常是成本最低的选项)来填补空白。

  • 尺寸宽 × 深 × 高、座椅高度、间隙
  • 建筑工程车架、接头、悬架
  • 材料种类、规格、板材等级、泡沫密度
  • 饰面清漆、单板、涂层代码、织物参考
  • 标准+防火准确的标准和版本;消防等级
  • 保修期限、承保范围、补救措施、运费
  • 包装KD 或组装件、板条箱、标签、备件

交互式·标准选择器

我的产品适用哪些测试和防火标准?

选择一个项目类型。该面板显示了中国合同家具常用的强度标准以及美国和英国/欧盟的防火参考标准。

任务椅和办公椅

强度和耐用性
ANSI/BIFMA X5.1-2017 (R2022); EN 1335-2
火灾·美国
CAL TB 117-2013 关于软垫部件
火灾·英国/欧盟
EN 1021-1 和 -2;英国合同 BS 5852
低 VOC 认证是办公室装修的标准要求;拆卸的包装和安装图纸是必不可少的。
确认您目的地的规则

防火和甲醛要求因国家、州和运营商而异,并且会发生变化。将拣货员视为起始清单,并在指定之前与当地政府、运营商的标准团队和报关行确认当前要求。

保修是一个谈判点

中国的合同工厂通常提供 2 至 5 年的合同,其中结构覆盖的时间比织物和机械的覆盖时间长。通过首件和在线检查的工厂通常会将项目订单的结构保修期延长至五年,特别是在同时商定备件包的情况下。其背后的检查顺序是 质量和运输页面.

05

您应该如何预算合同家具套餐?

作为指示性规则,座椅占合同家具预算的 35-50%,箱柜和桌子占 30-45%,软家具、照明和配件占剩余的 10-25%。这种划分转向餐馆和办公室的座位以及酒店的柜子。这些是根据项目经验得出的工作比例,而不是已发布的统计数据;它们的价值是诊断性的。

  • 座位椅子、长椅、休息室
    —
  • 箱柜和桌子床头板、书桌、储物柜
    —
  • 软装、灯光靠垫、地毯、配件
    —

选择一个部门以查看指示性分配(出厂家具成本的份额)。

价值工程,按此顺序

  1. 织物和皮革级座椅主导套件中最大的单杠杆
  2. 完成复杂性颜色较少,标准漆光泽
  3. 尺寸标准宽度节省材料和包装体积
  4. 建筑工程工厂经过验证的框架,而不是定制的框架
  5. 数量整合型号更少、产量更高
  6. 不是价值工程降低测试标准或防火性能会将成本转移到运营商的风险登记册上

佛山和东莞工厂的定制合同价格通常比相同材料的西方合同价格低 30-60%(扣除运费、关税和安装费用)。对于小批量,节省的成本会减少,因为原型设计和安装成本是固定的;对于非常高的规格,因为进口面料和硬件的成本在各地都相同。开发顺序位于 定制家具页面.

06

多站点部署的最小起订量、交货时间和分阶段如何运作?

从规范签署到现场交付的实际计划需要五到七个月的时间。如果农历新年和十月初在窗口期的话,则会增加两到四个星期。

取样3–5 周 · 原型或模型室
生产首件批准后,100-300 件需要 45-75 天
海运按航线 20–45 天
网站清除+安装
规格签字→现场交付5-7个月
  • 20–50定制椅子的每个模型的件数
  • 10–30定制箱子的每个型号的件数
  • 50–200安吉系列工作椅;展厅出售少量库存

多地点部署(一家餐厅集团开设 8 个单位,一家服务式公寓运营商装修三栋大楼)作为一份框架协议运行,并分阶段取消:工厂拥有批准的原型和材料参考,每个模型的价格在 12 个月内固定,每个地点都会发出包含数量和交付窗口的取消。在生产现场二之前,对在现场一发现的缺陷进行纠正;权衡是整个计划中承诺的最低限度。

  • 跨站点标准化面料和饰面因此工厂大量购买材料并保留少量缓冲。
  • 订购 3–5% 的备用装置第一阶段的高磨损物品(餐椅、工作椅、吧凳)。
  • 首先开始长周期项目石质台面、贴面橱柜、定制长椅。
  • 计划假期在1 月底至 2 月中旬和 10 月初:工厂关闭 2 至 4 周,然后缓慢重启。
  • 同意每个站点的交付窗口而不是单一日期,因此可以优化集装箱装载。

07

您如何控制合同家具订单的风险?

五项控制措施涵盖了大部分风险。相对于订单来说,没有一个是昂贵的,而且它们共同改变了工厂的激励措施,从按时发货改为按时发货。

  • 30%订单定金存入工厂营业执照上的公司账户
  • 30–40%可选,大订单的首件批准
  • 平衡装运前检验报告之后,以前从未
  • 原型批准每个关键项目一个单元,在生产线上构建、拍照和测量。酒店批准了完整的样板间。
  • 在线检查参观时,框架或尸体已完成,但尚未装饰或完成,同时结构缺陷可见。
  • 装运前检验公共区域和定制件的逐项;对重复项目进行抽样。平衡前的照片和视频报告。
  • 备件包滑轨、脚轮、机构、织物边角料和修补漆随订单一起发货。
  • 书面补救措施安装时发现的缺陷会发生什么情况,包括谁支付更换运费,在订单前商定。

另一个风险是供应商本身。指南中涵盖了验证合同工厂是否为工厂、持有其声称的认证并可以出口的内容 寻找并验证中国家具制造商.

09

Source Foshan 如何帮助设计师和项目买家

Source Foshan是一家总部位于佛山、工作在东莞的独立本地采购团队;它不是制造商,也不是市场。它根据您的规格进行工作,对其进行招标,管理原型和生产,检查,合并和运输,并收取规定的服务费,并且没有隐藏的加价。

  • 每个行项目的选项表从 300 多家经过审查的供应商中入围:FOB 单价、框架和盖子选项、交货时间、规格偏差。
  • 第一篇文章的图纸任何批次运行前的车间图纸、样品和原型或样板间批准;之后每周更新照片。
  • 七大质量关口在支付余额之前,以您批准的完整装运前照片和视频报告结束。
  • 一件合并装运来自多家供应商的货物被运入佛山的一个仓库,按房间贴上标签,按照书面标准包装。

设计工作室可以通过保密协议、贸易定价和现场交付文件以自己的品牌进行采购;看到 设计师页面。该团队已向18个国家交付了60多个项目,运送了120多个集装箱,其中包括一个 大湾区全屋项目 将来自 9 个供应商的 54 件商品合并在一个集装箱中。

客户评价

因价格而来,因服务流程而信赖。

房主、设计师和项目买家了解通过佛山当地团队采购家具的实际情况。

★★★★★

老实说,我期望有一个导游并找到一个项目经理。格蕾丝(Grace)在两天内带我们参观了乐从,将每条报价都保存在一个电子表格中,并且集装箱完好无损。我们为一些灾难做了预算。没有。

马克和朱莉 房主 · 澳大利亚布里斯班
整栋住宅 · 3 间卧室
★★★★★

我们是一家小型工作室,不可能每项工作都飞到中国。周一发送了 FF&E 清单,到周四每条线都有三个定价选项。余款支付前的质量控制照片是我的客户喜欢的部分。

普里亚 室内设计师·迪拜
设计师FF&E·别墅
★★★★★

我们想要的沙发价格约为伦敦展厅价格的三分之一,采用相同的面料。真正让我感兴趣的是卢克在工厂安装软垫之前测量了框架。你不会从网站上得到它。

汤姆 房主·伦敦
定制沙发+餐厅
★★★★★

我对向一家我从未见过的工厂付款感到紧张。所有内容都包含在一份报价中,存款存入公司帐户,沃利纳每周都会发送照片。以最好的方式无聊。

莎拉 房主 · 温哥华
卧室和客厅
★★★★★

我们拥有 42 间客房的酒店在做出任何承诺之前都需要一间样板房。他们安排了工厂参观和样品室,并发现了我在计划中错过的两个规格错误。仅此一点就值得了。

丹尼尔 酒店业主·巴厘岛
精品酒店 · 42 间客房
★★★★★

三个供应商,一个集装箱,一套文件。仅这句话就节省了我几周的电子邮件时间。

埃琳娜 房地产开发商·雅典
酒店式公寓

当我们收集最近客户的许可以发布他们的言论时,会显示示例反馈。

查看单词背后的项目

常见问题解答

常见问题

中国家具的合同级意味着什么?

这意味着该产品是为商业用途而不是家庭用途而制造和测试的:较重的框架、更高密度的泡沫、符合高流量磨损准则的织物以及符合 ANSI/BIFMA X5.4 或 EN 16139 等已发布标准的测试报告。由于该术语没有法律定义,因此请询问工厂该产品是根据哪个标准和版本进行测试的,并索要实验室报告,而不是接受标签。

我可以从中国合同家具工厂获得什么保修?

通常为 2-5 年,结构覆盖的时间比织物、泡沫和机械装置的覆盖时间长。通过首件批准和在线检查的工厂通常会就项目订单的结构达成五年的协议。将期限、覆盖范围、补救措施和运费责任写入购买合同,并同时约定备件包,这样小规模维修就不需要保修索赔。

来自中国的合同家具订单需要多长时间?

从规范签署到现场施工需要五到七个月的时间。取样和原型批准需要 3-5 周,100-300 件订单的生产需要 45-75 天,海运需要 20-45 天,具体取决于路线,加上清关和内陆交付。如果农历新年和十月初的假期落在生产窗口内,生产时间可能会增加两到四个星期。

一家工厂可以提供整个商业项目吗?

很少。箱柜、室内装潢、工作椅、石顶和金属制品是由不同的专业工厂制造的,通常分布在不同的集群中。大多数项目都会依赖三到九家供应商,这就是为什么合并为一批货物很重要。一些大型东莞代工厂提供整套但分包零部件;在将套餐价格视为单个工厂价格之前,先询问哪些产品是内部生产的。

对于运往英国或欧盟的家具,我应该指定什么防火标准?

对于英国的软垫合同座椅,EN 1021 第 1 部分和第 2 部分(香烟和火柴)是基准,BS 5852 Crib 5 通常适用于酒店等中等危险场所。欧盟成员国应用自己的规则,通常基于 EN 1021。随着规则和危险类别的变化,在指定之前请与当地消防部门和运营商的标准团队确认当前要求。

合同家具的最小起订量如何运作?

最小起订量是按型号设置的,而不是按订单设置的。定制椅子的起订量通常为 20-50 件,定制箱包的起订量为 10-30 件,工作椅的起订量为 50-200 件。佛山的酒店展厅将出售少量的标准产品,这对于小餐馆或精品酒店很有用。跨型号的标准化面料和饰面会降低有效最小起订量,因为工厂只购买一次材料。

通过贸易公司购买合同家具还是直接从工厂购买合同家具更便宜?

工厂直接定价比贸易商的利润要低,通常为 10-30%,但需要您自己或通过收取规定费用的当地团队来管理图纸、检查和出口。对于小额混合订单,交易者更简单。对于项目数量,向多家工厂招标并收取透明服务费的规格通常可以提供最低的总成本和最大程度的控制。

来源和进一步阅读本页引用的标准和报告

将指南付诸实践

发送 FF&E 计划、图纸或简介。

平面图、时间表、产品链接或粗略清单就足够了。佛山团队会在一个工作日内回复比较选项、价格和交货时间,并诚实地告诉您该计划将如何运行。没有承诺。

生产前审查样板房模型
样板房批前批准
工厂工作台上的木匠
在线检查框架阶段,缺陷可见
Casegoods 工厂大厅,备有待组装的组件
批量生产每周照片更新
包装好的纸箱放在托盘上准备装载
包装并贴上标签按房间、楼层和项目