Commerciële projecten · hotels, restaurants, kantoren, terrassen
Contractmeubilair is meubilair dat is gespecificeerd voor commercieel gebruik: gebouwd om gepubliceerde sterkte- en brandtests te doorstaan (ANSI/BIFMA X5.4, EN 16139), met 2–5 jaar garantie en geproduceerd in projecthoeveelheden. De corridor Foshan–Dongguan in China levert het meeste hiervan voor export, met Anji in Zhejiang als leverancier van stoelen. Source Foshan is een lokaal sourcingteam in Foshan dat de specificatie van een ontwerper of inkoopteam omzet in vergeleken fabrieksopties, prototypes, geïnspecteerde batches en één geconsolideerde zending; een bestelling van 100–300 stuks duurt doorgaans 45–75 dagen na goedkeuring van het eerste stuk, plus 20–45 dagen transittijd.
Pagina beoordeeld door het sourcingteam van Source Foshan · de normen en levertijden hieronder zijn de normen die in huidige aanbestedingen zijn vastgelegd.
In het kort
Alles hieronder werkt dit verder uit. Als u maar één scherm leest, lees dan dit.
01
Contractmeubilair is meubilair dat wordt gemaakt onder een commercieel contract voor een bouwproject, en het woord duidt op vier verschillen met residentieel product: zwaardere constructie, tests door derden, een schriftelijke garantie en hoeveelheden op projectschaal. Een residentiële eetkamerstoel wordt een paar uur per dag door één huishouden gebruikt; een contract-eetkamerstoel voor een restaurant wordt getest om enkele duizenden cycli van een belasting van 110–125 kg te doorstaan, moet bestand zijn tegen ontsteking door sigaret of lucifer volgens de brandregels van de bestemmingsmarkt, en wordt geacht vijf jaar dagelijks commercieel gebruik mee te gaan.
De koper is meestal niet de eindgebruiker, en de eindgebruiker (een hotelexploitant, een restaurantgroep, een verhuurder) legt vaak eigen normen op bovenop de wet. Hoe de Chinese meubelindustrie is georganiseerd en wie de leveranciers zijn, wordt behandeld in de gids over Chinese meubelfabrikanten en type leveranciers.
02
Negen fases, elk met een aangewezen verantwoordelijke. De meeste vertragingen en geschillen zijn terug te voeren op een fase die is overgeslagen of een verantwoordelijke die niet is aangewezen, dus de volgorde wordt in het contract vastgelegd.
Mood boards, referentiebeelden en een meubelindeling met artikelcodes. Voldoende om fabrieken te shortlisten, niet om nauwkeurig te offreren.
Elk item met afmetingen, materialen, afwerkingen, stofreferenties, testnormen, brandklasse, garantie en hoeveelheid.
Dezelfde specificatie gaat naar 3–5 fabrieken; offertes komen terug als een optiesblad met FOB-stukprijs, levertijd en afwijkingen.
Stofkwaliteit, complexiteit van de afwerking, afmetingen en constructie aanpassen om binnen budget te blijven zonder de ontwerpintentie te verliezen. Elke wijziging wordt vastgelegd.
Eén exemplaar per hoofditem, of een volledige modelkamer voor hotels. Niets gaat in batchproductie vóór goedkeuring.
Wekelijkse fotoupdates en minstens één tussentijdse inspectie in de frame- of casco-fase.
Inspectie vóór verzending ten opzichte van het goedgekeurde prototype: stuk voor stuk voor items in openbare ruimtes, steekproefsgewijs voor repetitieve gastenkamerstukken.
Exportverpakking volgens een schriftelijke standaard, labeling per kamer of verdieping, containerplanning, documenten.
Montage van demontabele items, plaatsing, puntenlijst, reserveonderdelen overgedragen.
De transactiemechaniek achter fase drie tot acht, van pro-formafactuur en aanbetaling tot cognossement en inklaring, staat in de stapsgewijze gids voor het kopen van meubels uit China. Deze pagina richt zich op wat specifiek is voor commerciële projecten.
03
Drie plaatsen: Foshan voor hospitality FF&E en projectkastmeubelen, Dongguan voor exportklare OEM-contractlijnen, Anji in Zhejiang voor stoelen. Tik op een pin.
Het hele jaar door hospitality- en kantoorshowrooms met projectprijzen. Shunde telt meer dan 9.000 meubelfabrikanten en in Lecong wordt hun contractproduct per locatie uitgestald, zodat een projectteam afgewerkte stukken kan zien en uitproberen vóór de tekeningen.
Thuisbasis van meer dan 1.200 fabrieken, waarvan de meeste bank-, zitmeubel- en framemakers zijn. Banquettes, loungezitmeubelen en gestoffeerde bedden voor hotels en restaurants komen hiervandaan.
Poedercoating en capaciteit voor touw- of rotanvlechtwerk voor terras- en poolside-meubilair; zoutlucht- en uv-kwaliteiten worden hier gespecificeerd.
Ongeveer een uur ten oosten van Foshan, met lijnen van hogere specificatie gebouwd voor Amerikaanse en Europese merken: CAD-gestuurd, met compliance-documentatie en testrapporten voor derde landen al op dossier.
Anji produceert één op de drie stoelen die in China worden gemaakt, en de helft daarvan wordt geëxporteerd (Xinhua, 2025), met de toeleveringsketen voor onderdelen ter plaatse. De natuurlijke bron voor bureaustoelen en stapelstoelen in volume; bestellingen worden geconsolideerd met de zending uit Foshan.
Eén project put doorgaans uit twee of drie clusters: gastenkamerkastmeubelen en loungezitmeubelen uit Foshan, bureaustoelen uit Anji, een fineren directietafel uit Dongguan. Deze consolideren tot één zending is op zichzelf al een logistieke taak, beschreven op de pagina over consolidatie en verzending.
Hoe contractcapaciteit eruitziet
Een van de hospitality-lijnen in de Parelrivierdelta waarmee Source Foshan samenwerkt voor pakketten voor hotelgastenkamers en openbare ruimtes. De eigen referentielijst loopt van Marina Bay Sands (ongeveer de helft van 2.500 kamers, 2010) tot Six Senses Southern Dunes (2023) en Palazzo Versace Macau (2024). Onderstaande foto's zijn afkomstig uit het gepubliceerde portfolio en de fabriek.
Cijfers en projectreferenties van de partnerfabriek zijn zoals gepubliceerd door de fabriek; Source Foshan is een onafhankelijk sourcingteam, niet de fabrikant. Naar welke fabriek een project gaat, hangt af van de specificatie.
04
Een specificatie is compleet wanneer een fabriek het item kan bouwen zonder vragen te stellen, en een laboratorium het kan testen zonder te hoeven vragen welke norm van toepassing is. Zeven velden per regelitem. Laat er één weg, en de fabriek vult de leemte op met haar standaardoptie, meestal de goedkoopste.
Interactief · normenkiezer
Kies een itemtype. Het paneel toont de sterktenorm en de Amerikaanse en Britse/EU-brandreferenties die gangbaar worden gespecificeerd voor contractmeubilair uit China.
Brand- en formaldehyde-eisen verschillen per land, staat en exploitant, en ze veranderen. Beschouw de kiezer als een startlijst en bevestig de actuele eis bij uw lokale autoriteit, het normenteam van de exploitant en uw douane-expediteur voordat u specificeert.
Chinese contractfabrieken bieden doorgaans 2–5 jaar, waarbij de constructie langer wordt gedekt dan stof en mechanismen. Een fabriek die eerste-stuk- en tussentijdse inspecties heeft doorstaan, verlengt de constructiegarantie voor een projectbestelling vaak tot vijf jaar, vooral wanneer tegelijk een reserveonderdelenpakket wordt overeengekomen. De inspectievolgorde daarachter staat op de pagina over kwaliteit en verzending.
05
Als indicatieve richtlijn neemt zitmeubilair 35–50% van een budget voor contractmeubilair in beslag, kastmeubelen en tafels 30–45%, en textiel, verlichting en accessoires de resterende 10–25%. De verdeling verschuift naar zitmeubilair bij restaurants en kantoren en naar kastmeubelen bij hotels. Dit zijn werkverhoudingen uit projectervaring, geen gepubliceerde statistiek; hun waarde is diagnostisch.
Selecteer een sector om de indicatieve verdeling te zien (aandeel van de af-fabriek meubelkosten).
Value engineering, in deze volgorde
Op maat gemaakte contractstukken van fabrieken in Foshan en Dongguan liggen doorgaans 30–60% onder vergelijkbare westerse contractprijzen voor dezelfde materialen, vóór vracht, invoerrechten en installatie. Die besparing wordt kleiner bij kleine hoeveelheden, omdat prototyping- en opstartkosten vast zijn, en bij zeer hoge specificaties, omdat geïmporteerde stoffen en hardware overal hetzelfde kosten. Ontwikkelingsvolgordes staan op de pagina over maatwerkmeubilair.
06
Een realistisch programma van goedkeuring van de specificatie tot levering op locatie duurt vijf tot zeven maanden. Het Chinese Nieuwjaar en begin oktober voegen twee tot vier weken toe als ze binnen dit venster vallen.
Uitrol over meerdere locaties (een restaurantgroep die acht vestigingen opent, een exploitant van serviced apartments die drie gebouwen inricht) verloopt als één raamovereenkomst met gefaseerde afroepen: de fabriek bewaart het goedgekeurde prototype en de materiaalreferenties, prijzen liggen per model 12 maanden vast, en elke locatie geeft een afroep af met hoeveelheden en een leveringsvenster. Een gebrek dat op locatie één wordt gevonden, wordt gecorrigeerd voordat locatie twee wordt geproduceerd; de tegenprestatie is een verplicht minimum over het hele programma.
07
Vijf beheersmaatregelen dekken het grootste deel van het risico. Geen ervan is duur ten opzichte van de bestelling, en samen veranderen ze de prikkel voor de fabriek van op tijd verzenden naar correct én op tijd verzenden.
Het andere risico is de leverancier zelf. Verifiëren dat een contractfabriek daadwerkelijk een fabriek is, de certificeringen bezit die zij claimt en kan exporteren, wordt behandeld in de gids over het vinden en verifiëren van meubelfabrikanten in China.
08
Hotels, restaurants en bars, kantoren en outdoor hospitality zijn de vier grootste; serviced apartments, studentenhuisvesting, seniorenhuisvesting en retail volgen hetzelfde pad met sectorspecifieke normen.
Per kamer
Zitmeubelgericht
X5.1 · EN 1335
UV · zoutlucht09
Source Foshan is een onafhankelijk lokaal sourcingteam gevestigd in Foshan en actief in Dongguan; het is geen fabrikant en geen marktplaats. Het werkt vanuit uw specificatie, besteedt deze aan, beheert prototypes en productie, inspecteert, consolideert en verscheept, met een vaste servicevergoeding en geen verborgen opslagen.
Ontwerpstudio's kunnen onder hun eigen merk inkopen met NDA's, handelsprijzen en locatieklare leveringsdocumenten; zie de pagina voor ontwerpers. Het team heeft meer dan 60 projecten opgeleverd in 18 landen en meer dan 120 containers verscheept, waaronder een project voor een heel huis in de Greater Bay Area dat 54 items van 9 leveranciers combineerde in één container.
Wat klanten zeggen
Huiseigenaren, ontwerpers en projectinkopers vertellen hoe het in de praktijk was om meubels in te kopen via een lokaal team in Foshan.
Eerlijk gezegd had ik een gids verwacht, maar kreeg ik een projectmanager. Grace heeft ons in twee dagen door Lecong geleid, alle offertes in één spreadsheet bijgehouden, en de container kwam aan zonder dat er iets kapot was. We hadden rekening gehouden met een paar rampen. Die bleven uit.
We zijn een kleine studio en kunnen niet voor elke opdracht naar China vliegen. We hebben de FF&E-lijst op maandag verstuurd en hadden donderdag al drie prijsopties per regel. De kwaliteitscontrolesfoto’s die we vóór de laatste betaling sturen, zijn wat mijn klanten zo waarderen.
De bank die we wilden, kostte ongeveer een derde van de prijs in de showroom in Londen, in dezelfde stof. Wat me uiteindelijk overtuigde, was dat Luke het frame in de fabriek opmat voordat ze het gingen bekleden. Dat krijg je niet via een website.
Ik vond het spannend om een fabriek te betalen die ik nog nooit had ontmoet. Alles werd in één offerte verwerkt, de aanbetalingen gingen naar de rekeningen van het bedrijf en Wolina stuurde elke week foto’s. Saai, maar dan op de best mogelijke manier.
Ons hotel met 42 kamers had een modelkamer nodig voordat we definitieve afspraken konden maken. Ze regelden het fabrieksbezoek en de modelkamer, en ontdekten twee fouten in de specificaties die ik over het hoofd had gezien in het schema. Alleen al daarvoor was het de moeite waard.
Drie leveranciers, één container, één set documenten. Alleen al die zin heeft me wekenlang e-mailverkeer bespaard.
Er wordt voorbeeldfeedback getoond terwijl we toestemming vragen aan recente klanten om hun reacties te publiceren.
Bekijk de projecten achter de woordenFAQ
Dit betekent dat het product is vervaardigd en getest voor commercieel gebruik in plaats van voor thuisgebruik: zwaardere frames, schuim met een hogere dichtheid, stof die voldoet aan de slijtvastheidsnormen voor intensief gebruik, en testrapporten volgens een gepubliceerde norm zoals ANSI/BIFMA X5.4 of EN 16139. Aangezien de term geen wettelijke definitie heeft, moet u de fabrikant vragen volgens welke norm en uitgave het product is getest en om het laboratoriumrapport vragen, in plaats van genoegen te nemen met het label.
Doorgaans 2–5 jaar, waarbij de garantieperiode voor het frame langer is dan voor de bekleding, het schuim en de mechanismen. Fabrieken die een goedkeuring van het eerste exemplaar en een inspectie tijdens de productie hebben doorstaan, zullen voor een projectorder vaak vijf jaar garantie op de constructie afspreken. Leg de looptijd, de dekking, de herstelmaatregelen en de verantwoordelijkheid voor de vracht vast in het aankoopcontract en spreek tegelijkertijd een pakket reserveonderdelen af, zodat voor kleine reparaties geen beroep op de garantie hoeft te worden gedaan.
Reken op vijf tot zeven maanden vanaf de goedkeuring van het bestek tot de levering op locatie. Het maken van monsters en de goedkeuring van het prototype nemen 3–5 weken in beslag, de productie van een bestelling van 100–300 stuks duurt 45–75 dagen en het vervoer over zee 20–45 dagen, afhankelijk van de route, plus inklaring en levering over land. Als het Chinese Nieuwjaar en de feestdag begin oktober in de productietermijn vallen, kan dit twee tot vier weken extra tijd vergen.
Zelden. Kasten, gestoffeerde meubels, bureaustoelen, stenen bladen en metaalwerk worden vervaardigd door verschillende gespecialiseerde fabrieken, vaak in verschillende clusters. Bij de meeste projecten wordt een beroep gedaan op drie tot negen leveranciers; daarom is het belangrijk om alles in één zending te bundelen. Sommige grote OEM-fabrieken in Dongguan bieden complete pakketten aan, maar besteden onderdelen uit; vraag welke onderdelen in eigen beheer worden vervaardigd voordat u een pakketprijs beschouwt als een prijs van één enkele fabriek.
Voor gestoffeerde contractzitmeubelen in het VK zijn EN 1021 delen 1 en 2 (sigaret en lucifer) de basis, en BS 5852 Crib 5 is gebruikelijk voor panden met gemiddeld risico zoals hotels. EU-lidstaten passen hun eigen regels toe, vaak gebaseerd op EN 1021. Bevestig de actuele eis bij de lokale brandweerautoriteit en het normenteam van de exploitant voordat u specificeert, aangezien regels en risicocategorieën veranderen.
MOQ's worden per model vastgesteld, niet per bestelling. Stoelen op maat beginnen doorgaans bij 20–50 stuks, kastmeubelen op maat bij 10–30, en bureaustoelen van volumelijnen bij 50–200. Hospitality-showrooms in Foshan verkopen kleinere hoeveelheden uit standaardassortimenten, wat handig is voor kleine restaurants of boetiekhotels. Het standaardiseren van stoffen en afwerkingen over modellen verlaagt de effectieve MOQ omdat de fabriek het materiaal in één keer inkoopt.
Directe fabrieksprijzen liggen lager met de marge van de handelaar, doorgaans 10–30%, maar vereisen dat u tekeningen, inspecties en export zelf beheert of via een lokaal team dat een vaste vergoeding rekent. Een handelaar is eenvoudiger voor kleine gemengde bestellingen. Voor projecthoeveelheden geeft een specificatie die bij meerdere fabrieken wordt aanbesteed met een transparante servicevergoeding meestal de laagste totale kosten met de meeste controle.
Zet de gids aan het werk
Een plattegrond, een schema, een productlink of een ruwe lijst is voldoende. Het team in Foshan reageert binnen één werkdag met vergeleken opties, prijzen en levertijden, en vertelt u eerlijk hoe het programma zou verlopen. Geheel vrijblijvend.
