Privacybeleid

Wie verantwoordelijk is

Deze kennisgeving heeft betrekking op sourcefoshan.com, de sourcingwebsite van Source Foshan voor meubels en bouwmaterialen.

Website-exploitant: Xianpei (Foshan) Home Furnishing Co., Ltd. (先培（佛山）家居有限公司), unified social credit code 91440604MAKLLJJ0X1
Geregistreerd adres: Kamer 101, Gebouw 1, nr. 17 Sanyou South Road, wijk Shiwan, district Chancheng, Foshan, Guangdong, China
Privacycontact: hello@sourcefoshan.com

Ons sourcingteam is gevestigd in Foshan, China, en bedient klanten wereldwijd. Bedrijfsgegevens en de bedrijfsvergunning zijn gepubliceerd op onze pagina Over ons.

Informatie die een rol speelt bij uw bezoek

• Aanvragen: uw naam, e-mailadres of WhatsApp-nummer, het type koper dat u bent, de bestemming voor levering, een optioneel budgetbereik en tijdlijn, en de sourcingbrief die u ervoor kiest te sturen.
• Projectbesprekingen: correspondentie en eventuele specificaties, plattegronden, tekeningen of referentiebeelden die u vervolgens met ons deelt via e-mail, WhatsApp of WeChat. Stuur geen paspoorten, betaalkaartgegevens, wachtwoorden of andere niet-relevante gevoelige informatie via het contactformulier.
• Technische informatie: zoals bij elke website onthullen paginaverzoeken een IP-adres, browser- en apparaatinformatie en de opgevraagde pagina's aan de diensten die de website leveren (hosting, beveiliging en contentlevering).
• Websitemeting en adverteren: Google Analytics- en Google Ads-tags worden geladen via Google Tag Manager. Wat zij opslaan en hoe u ze kunt beheren, wordt beschreven in ons Cookiebeleid.

Het websiteformulier verwerkt geen betalingen en heeft geen functie voor het uploaden van bestanden. Spreek met ons team een manier van delen af voordat u projectdocumenten verstuurt.

Waarom informatie wordt gebruikt

Wij gebruiken uw contactgegevens en brief om uw aanvraag te ontvangen, erop te reageren en de gevraagde sourcingondersteuning te bespreken. Als u met een project verdergaat, gebruiken wij de door u verstrekte informatie om leveranciers te vergelijken, offertes op te stellen, showroom- en fabrieksbezoeken te organiseren, bestellingen te plaatsen en te volgen, inspectie, consolidatie en levering te organiseren, en de projectgegevens bij te houden die het werk vereist.

Het contactformulier-eindpunt bewaart gedurende één minuut een kortdurende rate-limit-registratie op basis van een hash van het aanvragende IP-adres, om herhaalde of geautomatiseerde inzendingen te beperken.

Rechtsgronden. Waar de wetgeving inzake gegevensbescherming een rechtsgrond vereist, baseren wij ons op: het nemen van stappen op uw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst en de uitvoering van de overeenkomst voor projectwerk; ons gerechtvaardigd belang bij het beveiligen van de website en het beantwoorden van aanvragen; wettelijke verplichtingen zoals boekhoudkundige en fiscale registratie; en uw toestemming voor analytics- en advertentiemeting waar in uw locatie toestemming vereist is. Het versturen van een aanvraag is geen toestemming voor niet-gerelateerde marketing, en wij verkopen geen persoonsgegevens.

Waar informatie naartoe gaat

Website-aanvragen worden per e-mail bezorgd aan hello@sourcefoshan.com. De website wordt gehost door Kinsta en aanvraagmails worden verzonden via onze aanbieder van transactionele e-maildiensten; beide verwerken informatie uitsluitend voor zover nodig om de website en de bijbehorende berichten te leveren.

Wanneer een project dit vereist, delen wij alleen de voor de taak noodzakelijke informatie met de betrokken leveranciers, werkplaatsen, inspecteurs, expediteurs en douane-agenten: doorgaans productspecificaties, hoeveelheden, bestemming voor levering en de geadresseerdegegevens die voor verzenddocumenten vereist zijn. Wij geven uw contactgegevens niet door aan leveranciers voor hun eigen marketingdoeleinden. Vermijd het opnemen van persoonsgegevens in tekeningen of referentiebestanden wanneer dit niet nodig is voor de sourcingtaak.

Google ontvangt informatie via de analytics- en advertentiediensten die worden beschreven in het Cookiebeleid. WhatsApp, WeChat, kaartlinks en andere externe websites werken onder hun eigen privacyverklaringen wanneer u deze gebruikt of volgt.

Internationale doorgiften. Ons team werkt in China en onze technologieleveranciers zijn actief in andere landen, waardoor de informatie die u ons stuurt buiten uw eigen land wordt verwerkt. Wij beperken wat wij verzamelen en delen tot wat het sourcingwerk vereist, beperken de toegang tot de teamleden die aan uw project werken, en passen de waarborgen toe die worden vereist door de op u toepasselijke wetgeving wanneer een overdrachtsmechanisme nodig is.

Uw opgeslagen showroomroute

De showroomgids slaat de identificatiegegevens op van de plaatsen die u opslaat onder sourcefoshan-showroom-route-v2 in de lokale opslag van uw browser, zodat uw route in die browser beschikbaar blijft. De opgeslagen route wordt niet automatisch naar ons team verzonden.

Exporteren maakt een tekstbestand aan op uw apparaat; u bepaalt zelf of en hoe u dit deelt. Gebruik Route vrijmaken in de gids om de opgeslagen lijst te wissen, of verwijder de opgeslagen gegevens van de website via uw browserinstellingen.

Hoe lang informatie wordt bewaard

• Aanvragen die niet tot een project leiden: worden tot 24 maanden na ons laatste contact bewaard, zodat wij kunnen opvolgen als u terugkomt, en daarna verwijderd.
• Projectgegevens: worden bewaard voor de duur van het project en zo lang daarna als de boekhoud-, fiscale, douane- en contractwetgeving vereist, en om vragen na verkoop onder de overeengekomen voorwaarden af te handelen.
• E-mail en back-ups: mailboxkopieën volgen het bovenstaande schema; hostingback-ups worden gedurende een beperkte periode bewaard door onze hostingprovider en vervolgens overschreven.
• Rate-limit-registratie: één minuut.
• Opgeslagen showroomroute: totdat u deze wist of uw browser deze verwijdert. De levensduur van Google-cookies wordt bepaald door de diensten van Google en beschreven in het Cookiebeleid.

Privacyvragen en -verzoeken

E-mail hello@sourcefoshan.com met als onderwerp Privacyverzoek. Laat ons weten wat u nodig heeft en geef voldoende context om de relevante correspondentie te kunnen terugvinden. Stuur geen identiteitsdocumenten tenzij wij vooraf een proportionele manier zijn overeengekomen om uw verzoek te verifiëren.

Afhankelijk van de wetgeving die op u van toepassing is, heeft u mogelijk het recht op inzage in of correctie van uw informatie, om verwijdering of beperking te vragen, bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van gebruik, een overdraagbare kopie te ontvangen, of uw toestemming in te trekken. Wij reageren binnen de termijn die de toepasselijke wetgeving stelt, en normaal gesproken binnen 30 dagen.

U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming die relevant is voor uw locatie. Deze kennisgeving doet geen afbreuk aan de rechten die de toepasselijke wetgeving u toekent.

Wijzigingen in deze kennisgeving

Wij werken deze kennisgeving bij wanneer onze diensten of gegevensverwerking veranderen, en tonen de datum van de laatste bijwerking bovenaan de pagina. Wanneer een wijziging een nieuwe keuze van u vereist, wordt het voortzetten van uw bezoek niet beschouwd als aanvaarding.

Voor verantwoordelijkheden met betrekking tot inkoop, inspectie en levering, zie onze Serviceverplichtingen en de schriftelijke voorwaarden voor uw project.