Datenschutzerklärung

Wer verantwortlich ist

Diese Erklärung betrifft sourcefoshan.com, die Sourcing-Website von Source Foshan für Möbel und Baumaterialien.

Betreiber der Website: Xianpei (Foshan) Home Furnishing Co., Ltd. (先培（佛山）家居有限公司), einheitliche Sozialkreditnummer 91440604MAKLLJJ0X1
Eingetragene Geschäftsadresse: Raum 101, Gebäude 1, Nr. 17 Sanyou South Road, Stadtteil Shiwan, Bezirk Chancheng, Foshan, Guangdong, China
Datenschutzkontakt: hello@sourcefoshan.com

Unser Sourcing-Team hat seinen Sitz in Foshan, China, und betreut Kunden weltweit. Unternehmensdaten und die Gewerbeerlaubnis sind veröffentlicht auf unserer Über-uns-Seite.

Informationen rund um Ihren Besuch

• Anfragen: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder WhatsApp-Nummer, die Art des Käufers, das Lieferziel, ein optionaler Budgetrahmen und Zeitplan sowie das Sourcing-Briefing, das Sie uns zusenden möchten.
• Projektgespräche: Korrespondenz sowie sämtliche Spezifikationen, Grundrisse, Zeichnungen oder Referenzbilder, die Sie uns anschließend per E-Mail, WhatsApp oder WeChat zusenden. Bitte senden Sie keine Reisepässe, Zahlungskartendaten, Passwörter oder andere sachfremde sensible Informationen über das Anfrageformular.
• Technische Informationen: wie bei jeder Website übermitteln Seitenaufrufe eine IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie die aufgerufenen Seiten an die Dienste, die die Website bereitstellen (Hosting, Sicherheit und Content-Delivery).
• Website-Messung und Werbung: Google-Analytics- und Google-Ads-Tags werden über den Google Tag Manager geladen. Was diese speichern und wie Sie sie steuern können, ist beschrieben in unserer Datenschutzerklärung zu Cookies.

Das Website-Formular nimmt keine Zahlungen entgegen und verfügt über keine Datei-Upload-Funktion. Stimmen Sie eine Übermittlungsmethode mit unserem Team ab, bevor Sie Projektunterlagen senden.

Wozu Informationen verwendet werden

Wir verwenden Ihre Kontaktdaten und Ihr Briefing, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen, zu beantworten und die gewünschte Sourcing-Unterstützung zu besprechen. Entscheiden Sie sich für ein Projekt, nutzen wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen, um Lieferanten zu vergleichen, Angebote zu erstellen, Showroom- und Fabrikbesuche zu organisieren, Bestellungen aufzugeben und nachzuverfolgen, Inspektion, Konsolidierung und Lieferung zu organisieren sowie die für die Arbeit erforderlichen Projektunterlagen zu führen.

Der Anfrage-Endpunkt speichert für eine Minute einen kurzlebigen Rate-Limit-Eintrag auf Basis eines Hash-Werts der anfragenden IP-Adresse, um wiederholte oder automatisierte Übermittlungen einzuschränken.

Rechtsgrundlagen. Soweit das Datenschutzrecht eine Rechtsgrundlage verlangt, stützen wir uns auf: Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsschluss sowie die Erfüllung des Vertrags für die Projektarbeit; unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website und der Beantwortung von Anfragen; rechtliche Verpflichtungen wie die Buchführungs- und steuerliche Aufbewahrungspflicht; sowie Ihre Einwilligung für Analyse- und Werbemessung, sofern diese an Ihrem Standort erforderlich ist. Das Senden einer Anfrage stellt keine Einwilligung in sachfremde Werbung dar, und wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Wohin Informationen weitergegeben werden

Website-Anfragen werden per E-Mail zugestellt an hello@sourcefoshan.com. Die Website wird von Kinsta gehostet, und Anfrage-E-Mails werden über unseren Dienstleister für transaktionale E-Mails versendet; beide verarbeiten Informationen nur in dem Umfang, der zur Bereitstellung der Website und ihrer Nachrichten erforderlich ist.

Wenn ein Projekt es erfordert, geben wir nur die für die jeweilige Aufgabe notwendigen Informationen an die beteiligten Lieferanten, Werkstätten, Inspektoren, Spediteure und Zollagenten weiter: in der Regel Produktspezifikationen, Mengen, das Lieferziel sowie die für Versanddokumente erforderlichen Empfängerangaben. Wir geben Ihre Kontaktdaten nicht zu eigenen Marketingzwecken an Lieferanten weiter. Vermeiden Sie es, personenbezogene Angaben in Zeichnungen oder Referenzdateien aufzunehmen, wenn diese für die Sourcing-Aufgabe nicht erforderlich sind.

Google erhält Informationen über die in der Cookie-Richtlinie beschriebenen Analyse- und Werbedienste. WhatsApp, WeChat, Kartenlinks und andere externe Websites unterliegen ihren eigenen Datenschutzerklärungen, sobald Sie diese nutzen oder aufrufen.

Internationale Datenübermittlungen. Unser Team arbeitet in China, und unsere Technologiedienstleister sind in anderen Ländern tätig, sodass die von Ihnen gesendeten Informationen außerhalb Ihres eigenen Landes verarbeitet werden. Wir beschränken die Erhebung und Weitergabe auf das für die Sourcing-Arbeit Erforderliche, gewähren nur den an Ihrem Projekt beteiligten Teammitgliedern Zugriff und wenden, sofern ein Übermittlungsmechanismus erforderlich ist, die nach dem für Sie geltenden Recht vorgeschriebenen Schutzmaßnahmen an.

Ihre gespeicherte Showroom-Route

Das Showroom-Verzeichnis speichert die Kennungen der von Ihnen gespeicherten Orte unter sourcefoshan-showroom-route-v2 im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers, damit Ihre Route in diesem Browser verfügbar bleibt. Die gespeicherte Route wird nicht automatisch an unser Team gesendet.

Export erstellt eine Textdatei auf Ihrem Gerät; Sie entscheiden, ob und wie Sie diese teilen. Verwenden Sie Route leeren im Verzeichnis, um die gespeicherte Liste zu leeren, oder entfernen Sie die gespeicherten Daten der Website über Ihre Browsereinstellungen.

Wie lange Informationen aufbewahrt werden

• Anfragen, aus denen kein Projekt wird: werden bis zu 24 Monate nach unserem letzten Austausch aufbewahrt, damit wir nachfassen können, falls Sie sich erneut melden, und anschließend gelöscht.
• Projektunterlagen: werden für die Dauer des Projekts sowie so lange danach aufbewahrt, wie es das Buchführungs-, Steuer-, Zoll- und Vertragsrecht vorschreibt, und um Fragen zum Kundendienst gemäß den vereinbarten Bedingungen zu bearbeiten.
• E-Mail und Backups: Kopien in Postfächern folgen dem oben genannten Zeitplan; Hosting-Backups werden von unserem Hosting-Anbieter für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt und anschließend überschrieben.
• Rate-Limit-Eintrag: eine Minute.
• Gespeicherte Showroom-Route: bis Sie sie löschen oder Ihr Browser sie entfernt. Die Speicherdauer von Google-Cookies wird von den Diensten von Google festgelegt und ist in der Cookie-Richtlinie beschrieben.

Datenschutzfragen und -anfragen

E-Mail hello@sourcefoshan.com mit dem Betreff Datenschutzanfrage. Teilen Sie uns mit, was Sie benötigen, und geben Sie genügend Kontext an, damit wir die relevante Korrespondenz zuordnen können. Senden Sie keine Ausweisdokumente, sofern wir nicht zuvor eine angemessene Methode zur Überprüfung Ihrer Anfrage vereinbart haben.

Je nach dem für Sie geltenden Recht haben Sie unter Umständen das Recht auf Auskunft oder Berichtigung Ihrer Informationen, auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen bestimmte Nutzungen, auf Erhalt einer übertragbaren Kopie oder auf Widerruf einer Einwilligung. Wir antworten innerhalb der vom geltenden Recht vorgesehenen Frist, in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

Sie können sich außerdem an die für Ihren Standort zuständige Datenschutzbehörde wenden. Diese Erklärung schränkt keine Rechte ein, die Ihnen das geltende Recht einräumt.

Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Dienste oder unsere Datenverarbeitung ändern, und zeigen das Datum der letzten Aktualisierung oben auf der Seite an. Erfordert eine Änderung eine neue Entscheidung Ihrerseits, gilt das weitere Durchsuchen der Website nicht als Zustimmung.

Informationen zu Zuständigkeiten bei Kauf, Inspektion und Lieferung finden Sie in unseren Serviceversprechen sowie in den schriftlichen Bedingungen für Ihr Projekt.