供应商指南
中国家具制造商：如何寻找、验证并与合适的工厂合作
在中国寻找家具制造商意味着将四种自称工厂的公司分开：制造商、贸易公司、展厅品牌和经纪人。真正的工厂有营业执照，其范围包括制造、工业区的地址以及可以步行的工厂。 Source Foshan 是一家总部位于佛山的采购代理，在支付押金之前检查许可证、参观工厂并观看生产情况。本指南是我们使用的清单：在哪里查看、验证什么、如何简要介绍以及第一个样本应该证明什么。
- 300+经审核供应商
- 60+已交付项目
- 18配送国家
- 100%装柜前验货
已更新 由位于佛山的Source Foshan 采购团队负责。
一目了然
- 01
中国的家具供应商分为四种类型：OEM/ODM出口工厂、国内品牌工厂、小作坊和贸易公司。
- 02
在国家企业信用信息公示系统（gsxt.gov.cn）上核查各供应商的18位统一社会信用代码。
- 03
真实的工厂展示自己的生产线、原材料库存和工人；贸易商展示展厅和产品目录。
- 04
仅向名称与营业执照相符的公司银行账户付款，切勿向个人账户付款。
- 05
在发送图纸之前，根据中国法律 NNN 协议保护图纸；西方式的保密协议在中国很少可执行。
“中国家具制造商”标签背后有四种供应商类型，其中只有两家拥有生产线。 OEM/ODM出口工厂按照买家图纸生产或为海外品牌采用自己的设计；国内品牌工厂通过中国的展厅销售成品并出口；小型专业作坊将一件事做好（实木框架、石顶、金属底座）；贸易公司不拥有工厂，但将工厂照片和目录作为自己的工厂展示。每个人都扮演着正确的角色；问题是在向贸易商支付保证金的同时却相信自己与工厂有关系。
该类型还预测供应商的行为方式。出口 OEM 工厂需要规格表、首件签核和检查；国内品牌工厂希望你买展厅里的产品，稍加改动；车间希望您（或当地采购团队）携带图纸并处理其他一切；贸易商希望为你管理工厂，并且会拒绝你去见他。指南涵盖了更广泛的行业地图，包括这些供应商类型如何融入中国整体家具贸易。 中国家具行业如何运作.
| 类型 | 自己生产？ | 典型最小起订量 | 最适合 | 留意 |
|---|---|---|---|---|
| OEM/ODM出口工厂 | 是的，通常有 5,000–50,000 平方米的工厂 | 每个型号 20–100 件，或一个容器 | 品牌、零售商、酒店和带有图纸的合同项目 | 小订单速度慢；可以分包组件 |
| 国内品牌工厂设有展厅 | 是的，还有乐从或龙江的零售展厅 | 低：库存 1–10 件，定制饰面 10–30 件 | 设计师和房主购买成品系列 | 出口包装和文书工作可能较弱 |
| 小型专业车间 | 是，500–3,000 平方米，一种材料或工艺 | 通常 1-5 件 | 定制件、石材、实木、金属底座 | 没有英语，没有出口许可证，没有QC系统 |
| 贸易公司 | 不；从工厂购买 | 灵活、混合的供应商 | 小型混合订单，其中一次联系比价格更重要 | 将工厂照片作为自己的照片展示；保证金 10–30%；对缺陷的追索能力较弱 |
为什么“工厂”出现在这么多网站上 中国对于贸易公司自称为工厂进行英语营销没有任何法律限制。中国的营业执照是解决这个问题的唯一文件：注册名称以贸易有限公司结尾且经营范围为销售而非制造的公司就是贸易商，无论其网站上怎么说。
中国的家具制造集中在少数几个集群中，而且每个集群都专业化。广东（佛山、东莞）最大的室内装饰、箱柜、定制板式家具、酒店软装全方位基地；据新华社报道，浙江省安吉县生产了大约三分之一的中国椅子，其中约一半用于出口；河北香河、胜芳以金属、玻璃家具服务华北地区；四川成都地区生产板式卧室和衣柜家具，主要供应国内市场。在找到工厂之前找到合适的集群可以节省数周的时间，因为集群之外的工厂通常从集群内部购买组件并增加利润。
广东省内，佛山顺德区是重心。 龙江镇 仅广东省就拥有 1,200 多家家具工厂，是历史悠久的沙发和室内装饰基地，而乐从则拥有最大的家具商城区，而沙头则供应板材和材料。东莞位于厚街和大岭山，向东约一小时路程，这里设有出口导向型 OEM 工厂，负责从 CAD 图纸到美国和欧盟合规文件的工作。佛山方面的各区图如下 佛山家具市场及地区指南.
| 产品展示 | 主集群 | 为什么在那里 |
|---|---|---|
| 沙发、软垫床、餐椅 | 佛山顺德（龙江）、东莞 | 20公里范围内的框架、泡沫、织物和皮革供应链；酒店及出口经验 |
| 办公室转椅和工作椅 | 浙江安吉 | 垂直一体化气举、机械和网格部件供应商 |
| 板式家具、衣柜、厨柜 | 佛山（顺德、南海）、成都（四川）、广州 | 纸板厂、封边条和硬件供应商；大型定制橱柜工厂 |
| 高端单板箱货和合同座椅 | 东莞（厚街、大岭山） | 为美国和欧盟品牌建造的OEM工厂；合规文书工作例程 |
| 金属、铝和玻璃家具 | 佛山南海（大理）、河北（胜芳、香河） | 铝型材挤压和金属加工集群 |
| 石材和烧结石台面 | 佛山（南庄、顺德工场）、云浮（广东） | 陶瓷和石材加工遗产；板坯供应 |
| 户外铝、绳、藤 | 佛山高明、顺德、浙江临海 | 粉末涂装线和编织工 |
通往工厂的实用途径有五种，而最佳买家至少结合了两种：贸易展览会、展厅区、B2B 平台、本地采购团队和推荐。每条路线都提供不同的工厂和贸易商组合，因此您选择的路线将决定您之后需要执行的验证工作。
- 贸易展览会。 CIFF广州、广交会家具期和东莞展将数百家出口工厂集中在一个展厅，销售人员会说英语并期待图纸。参展商名单是一个很好的第一过滤器；日期和计划已包含在指南中 中国家具展.
- 展厅区。 佛山的乐从商场和龙江的工厂附设展厅全年开放。很多展厅都是国内品牌工厂，所以先看成品质量，再谈工厂关系。
- B2B 平台。 阿里巴巴、中国制造网和环球资源列出了数以万计的家具供应商。他们的局限性：付费“金牌供应商”徽章意味着该公司为会员付费，而不是经过审计； “经过验证的供应商”是指第三方检验员访问过，但不会告诉您工厂可以满足您的规格。将平台列表视为要验证的潜在客户，而不是已验证的潜在客户。
- 本地采购团队。 集群中的一个独立团队已经知道哪些工厂生产哪些产品，并且可以在几天内走遍整个工厂。询问他们的报酬是如何支付的：明示的服务费比隐藏的加价更干净。
- 推荐。 从同一集群运送家具的设计师、进口商和货运代理通常知道哪些工厂按时交货。推荐可以缩短审查时间，但不能取代审查。
无论您使用哪种途径，在验证之前，目标是为每个产品组列出三到五名候选者的候选名单。少于三个则没有价格基准；超过五个使得采样成本难以证明合理。
发送您的清单。在 1 个工作日内获得从 佛山 出发的比较选择。
真实的供应商、真实的价格和交货时间并存，来自每周巡视展厅和工厂的当地团队。没有承诺。
验证分为四个层次：法人实体、实体工厂、出口能力和认证。从实体开始，因为如果您正在处理的公司不存在或者不是您付款的公司，那么其他三个都是没有意义的。
1.核对营业执照和统一社会信用代码
索取营业执照副本，并在国家企业信用信息公示系统（由中国国家市场监督管理总局运营的官方登记系统 gsxt.gov.cn）上查找公司的中文名称或 18 个字符的统一社会信用代码。记录显示注册名称、状态（有效、撤销或注销）、法定代表人、注册资本、成立日期和经营范围。比较四件事：名称与许可证完全匹配；经营范围包括制造（生产或制造），而不仅仅是销售；注册地址为工业区，而非商业大厦；成立日期与“20年经验”相符。注意，注册资本是认购的，不一定是实缴的，所以将其视为弱信号。现在，完全访问注册表需要进行中国实名认证，因此中国境外的买家通常会要求当地合作伙伴或公司检查服务机构来提取记录。
2. 亲自审核工厂
工厂审核不需要是正式的社会合规审核才有用。半天的检查清单会告诉您供应商是否可以按照您的标准生产您的产品。
- 与您的产品相匹配的原材料库存：木材、板材、泡沫块、织物卷、板材。
- 使用的机械：数控铣床、封边机、缝纫线、喷漆室或粉末涂装线，并配有操作员。
- 为其他客户进行的工作，带有可见的标签或图纸，而不仅仅是成品。
- 可以读取和发布尺寸施工图的绘图或工程办公室。
- 质量控制站：进料检查、在线检查记录、带有仪表和测试装置的最终检查区域。
- 包装区域配有出口纸箱、泡沫、护角和板条箱，如果使用实木，还可加上印有 ISPM 15 的托盘。
- 厂门、许可证和形式发票上的名称是同一家公司。
3. 确认出口能力
自2022年12月30日起，中国不再要求单独进行对外贸易经营者注册，因此原则上任何中国公司都可以出口。工厂还需要作为出口货物发货人进行海关注册（海关注册代码），以及出口包装、商业发票和装箱单方面的经验。询问他们使用哪家货运代理以及最近提单的编辑副本。很多优秀的作坊都没有，如果有出口代理或采购团队处理发货就可以了，但在付款之前你应该知道自己处于哪种情况。
4. 阅读认证以了解它们所证明的内容
| 证书 | 它验证什么 | 它没有验证什么 |
|---|---|---|
| ISO 9001 | 存在文件化的质量管理体系并经过审核 | 任何特定产品都符合您的规格 |
| amfori BSCI 审核 | 针对 13 个绩效领域的工作条件、工作时间、健康和安全（审核报告，而非证书） | 产品质量或耐用性 |
| FSC 监管链 | 通过工厂跟踪和分离经过认证的木材 | 有关非 FSC 木材或成品质量的任何信息 |
| CARB 第 2 阶段 / EPA TSCA 第六章 | 复合木板来自经过认证的工厂，符合美国甲醛排放限值 | 实木、金属或室内装饰部件 |
| ANSI/BIFMA 或 EN 测试报告 | 特定样品通过了实验室的强度、耐用性和稳定性测试 | 生产单位与测试样品相符 |
务必询问证书编号并与颁发机构核对；伪造 ISO 和 BSCI 证书非常常见，认证机构会发布查找工具。并检查形式发票上的银行账户是否为公司注册名称。请求支付个人账户、不同名称的香港实体或“姐妹公司”是存款损失的最常见先兆。
应该阻止交易的危险信号
- 注册名称以贸易有限公司结尾，网站上写着“我们的工厂”。
- 拒绝允许参观，或仅允许参观展厅。
- 工厂照片也出现在其他供应商的网站上（反向图像搜索需要一分钟）。
- 如果没有技术原因，或者明显需要工具的产品的单件最小起订量，价格远低于入围名单。
- 要求向个人帐户或与许可证不同的公司名称付款。
- 没有制图室，没有首件加工，也没有检验记录。
- 在图纸和规格表达成一致之前急于收取押金。
工厂会根据所给的内容进行报价，因此规格的质量决定了报价质量的上限。一个好的简介是每件产品的一页规格表，附有尺寸图和参考照片，以相同的形式发送给每个入围工厂，以便报价具有可比性。工作表的顺序比完整性更重要。收到不完整简报的工厂将以其成本最低的标准选项来填补空白。
- 身份： 商品代码、描述、数量、目标单价和交货日期。
- 尺寸： 整体和关键内部尺寸以毫米为单位，并在重要的地方具有公差（例如工作台高度±3毫米）。
- 结构及材料： 框架种类或板等级（E1 或 CARB 第 2 阶段板明确命名）、泡沫密度（以 kg/m3 为单位）、织带或弹簧类型、硬件品牌（如果指定）。
- 饰面： 织物或皮革参考，包括磨损等级、漆光泽和颜色参考、金属涂层类型和颜色代码。
- 性能： 该产品必须满足的测试标准（例如工作椅的 ANSI/BIFMA X5.1 或非家用座椅的 EN 16139）、目标市场的消防法规以及任何额定负载。
- 包装和标签： 纸箱或板条箱类型、可拆卸或组装、房间或单元标签、标记语言。
- 商业： 国际贸易术语解释通则（EXW 或 FOB）、付款分割、保修期以及有缺陷的设备会发生什么情况。
对于定制件，简介是开发顺序的开始：参考、尺寸车间图纸、材料和样品批准、首件、批量生产和检验。该序列通常如何运行，包括四到十周的指示性交付时间，具体取决于复杂性，在 定制家具开发页面。对于批量订单，数量中断、面料标准化和集装箱规划均包含在 中国家具批发指南.
对家具订单最有效的质量控制是在批量生产开始之前批准第一篇文章，第二个是在生产过程中而不是仅在最后进行检查。取样通常会增加两到四个星期的时间，并且样品费是单价的一到三倍，通常记入订单。样品中发现的缺陷会损失一把椅子；在集装箱中发现同样的缺陷会导致订单损失。
- 首先是材料样品。 在工厂建造任何东西之前批准织物、皮革、木材饰面、板边缘和金属色样。在您的办公室保留一套签名，在工厂保留一套。
- 预生产样品或第一篇文章。 一套完整的装置建在生产线上，而不是在样品室。根据图纸检查尺寸，坐在上面，打开和关闭它，称重（如果泡沫密度很重要），并拍摄每张脸。签署首件批准书，将样品命名为生产参考。
- 生产开始和在线检查。 要求每周按项目更新照片，并在框架或尸体完成但尚未装饰或完成时至少进行一次在线检查，因为此时结构缺陷仍然可见且可以修复。
- 余款支付前的最终检查。 针对项目订单逐项对照首件和规格表进行装运前检查，针对批量订单针对 AQL 样品进行装运前检查，并附有照片和视频报告。在报告之后而不是之前支付余额。
- 包装验证和装载监督。 确认纸箱数量、标签和保护符合包装规格，然后拍摄装载的集装箱和密封编号。
工厂会对测量的结果做出反应：在第一个订单的框架阶段进行检查，第二个订单通常是在不询问的情况下按照该标准建造的。该序列的交易部分，包括付款拆分、形式发票和装运单据，在指南中逐步列出 从中国购买家具，以及买方应期望的包装标准和检验检查点在包装上进行了描述 质量和运输页面.
保护设计：NNN 协议和排他性
西方保密协议在中国很少可执行，因为它通常禁止披露但不使用，受外国法律管辖并指定外国法院。工厂关系的标准工具是 NNN 协议：不披露、不使用和不规避。它禁止工厂使用您的图纸为他人制造产品，禁止复制设计用于自己的目录，以及直接销售给您的客户。为了具有可执行性，该协议应以中文书写，受中国法律管辖，指定中国法院，并设定固定金额的合同损害赔偿。在发送图纸之前签署，而不是与采购订单一起签署。设计的排他性是一个单独的、协商的条款，通常需要最低年产量；如果没有这个数量，一旦您的订单发货，工厂就会向其他人提供设计。
Source Foshan 是一个独立的本地采购团队，总部位于佛山，在东莞工作。它不生产家具，也不拥有工厂；它从独立的展厅、工厂和专业车间采购，并代表买方管理项目。该团队在这两个城市拥有超过 300 家供应商和 10 多个产品类别的经过审查的基础，而且由于它是本地的，因此可以在买家提出要求的同一周走访候选工厂，在支付任何押金之前检查工厂、许可证和银行详细信息。
该服务从简报到送货上门的整个过程分为七个管理步骤：简报、来源和比较、确认报价、订单、通过每周更新照片跟踪生产、检查和包装以及一次合并发货。报价是透明的，将定价与规定的服务费进行比较，没有隐藏的加价。质量控制遵循从材料选择到装运批准的七个检查点，并提供完整的装运前照片和视频报告，并在装货前和支付余款之前由买方批准。想要亲自参观工厂的买家可以预约 佛山导购参观 每天 150 美元，或每天 250-299 美元（含汽车和司机）。运营公司鲜培（佛山）家居有限公司在网上公布了自己的营业执照 关于页面，这与建议买家对每个供应商进行的检查相同。
常见问题
如何判断中国家具供应商是工厂还是贸易公司？
检查营业执照。注册名称以贸易有限公司 (Trading Co., Ltd.) 结尾且经营范围列出销售而非制造的，即表示贸易商。在国家企业信用信息公示系统查询名称，核对注册地址是否在工业区，并要求参观。工厂展示生产线、原材料和半成品；贸易商展示展厅和产品目录。
什么是统一社会信用代码？
它是印在每张中国营业执照上的 18 个字符的标识符，并在税务、海关和公司注册中使用。在国家企业信用信息公示系统（gsxt.gov.cn）输入企业中文名称，即可返回注册名称、身份、法定代表人、注册资本和经营范围。将该记录与许可证和银行帐户名称进行匹配是支付任何押金之前的基本身份检查。
中国家具厂需要出口许可证吗？
不是一个单独的。中国于2022年12月30日取消了对外贸易经营者登记要求，因此任何登记的公司都可以出口。自营工厂仍然需要作为出口货物发货人进行海关登记以及出口单证和包装方面的实践经验。许多小作坊都没有，在这种情况下，出口代理或当地采购团队会处理发货。
中国家具厂合理的最小起订量是多少？
这取决于供应商类型。出口OEM工厂通常要求每个型号20-100件或一个完整的集装箱；国内品牌工厂销售 1-10 件展厅库存和 10-30 件定制饰面；专业工作室制作一次性作品。贸易公司之所以灵活，是因为它们混合了供应商。当您使用工厂的标准面料、饰面和尺寸而不是定制面料时，最小起订量就会下降。
工厂样品的费用是多少以及需要多长时间？
预生产样品的成本通常是单价的一到三倍，并且需要两到四个星期，对于采用定制织物或石材的室内装饰来说，需要更长的时间。许多工厂根据已确认的订单将样品费记入贷方。要求在生产线上而不是在样品室中制作样品，并将其作为该批次的首件参考。
ISO 9001 证书是质量证明吗？
ISO 9001 表明工厂拥有经过审核的文件化质量管理体系；它不测试任何产品。将其视为与工厂参观、首件样品和独立装运前检查一起的积极信号。由于伪造证书流通，请务必询问证书编号并向认证机构核实。
我应该与中国工厂签署保密协议吗？
而是签署 NNN 协议：不披露、不使用和不规避，以中文书写，受中国法律管辖，并可在中国法院执行，并具有固定的合同损害赔偿金。标准的西方 NDA 通常只禁止披露，而不禁止使用，并且在中国很难执行。发送图纸前签名。排他性是一个单独的术语，工厂仅根据最低年产量授予。
什么存款是正常的？我应该如何支付？
家具订单的常见结构是在发货前支付 30% 的定金和余款，余款只有在出具装运前检验报告后才发放。通过银行转账至营业执照上注明的公司账户。要求向个人账户或其他公司付款是造成存款损失的最常见原因，应停止交易。
来源和进一步阅读
- 中国正义观察报——什么是中国国家企业信用信息公示系统？ — 官方注册名称、运营商 (SAMR)、URL 以及搜索返回的内容
- 中国简报——中国取消对外贸易经营者登记 — 2022 年 12 月 30 日对外贸易法修正案取消注册要求
- 中国海关总署——进出口货物收发货人注册登记 — 申报出口的公司仍需进行海关注册
- 新华社 — 华东县的智能椅子制造如何成为可持续发展的核心（2025 年 9 月 8 日） — 安吉生产的椅子有三分之一是中国制造的，一半是出口的
- 美国 EPA — 复合木制品的甲醛排放标准（TSCA Title VI） — TSCA 第六章和 CARB 一致的成品面板限制范围
- Harris Sliwoski — 中国 NNN 协议：必不可少且不属于商业秘密 — NNN 协议与西方 NDA 的结构和可执行性
现场笔记·来自博客
佛山买房到底是什么样子，来自付费听课的人。
发送您的清单。我们会诚实地告诉您它将如何运行。
平面图、FF&E 时间表、产品链接或粗略简介就足够了。我们佛山当地的团队会在一个工作日内回复您的真实选择、价格和交货时间——无需承诺。
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