Leveranciersgids
Meubelfabrikanten in China: hoe u de juiste fabriek vindt, verifieert en ermee samenwerkt
Een meubelfabrikant vinden in China betekent het onderscheiden van de vier soorten bedrijven die zich allemaal fabriek noemen: de maker, de handelsonderneming, het showroommerk en de tussenpersoon. Een echte fabriek heeft een bedrijfsvergunning waarvan de reikwijdte productie omvat, een adres in een industriezone, en een fabrieksterrein dat u kunt bezoeken. Source Foshan, een sourcingagent gevestigd in Foshan, controleert de vergunning, bezoekt het terrein en observeert de productie voordat er een aanbetaling wordt gedaan. Deze gids is de checklist die wij gebruiken: waar u moet zoeken, wat u moet controleren, hoe u moet briefen, en wat een eerste monster moet bewijzen.
- 300+gescreende leveranciers
- 60+voltooide projecten
- 18bestemmingslanden
- 100%vóór het laden gecontroleerd
Bijgewerkt door het inkoopteam van Source Foshan in Foshan.
In het kort
- 01
Chinese meubelleveranciers vallen in vier categorieën: OEM/ODM-exportfabrieken, binnenlandse merkfabrieken, kleine werkplaatsen en handelsondernemingen.
- 02
Controleer de 18-cijferige unified social credit code van elke leverancier op het National Enterprise Credit Information Publicity System (gsxt.gov.cn).
- 03
Een echte fabriek toont eigen productielijnen, grondstofvoorraad en personeel; een tussenpersoon toont een showroom en een catalogus.
- 04
Betaal alleen op een zakelijke bankrekening waarvan de naam overeenkomt met de bedrijfsvergunning, nooit op een privérekening.
- 05
Bescherm tekeningen met een NNN-overeenkomst naar Chinees recht voordat u ze verstuurt; een westerse NDA is in China zelden afdwingbaar.
Achter het label ‘Chinese meubelfabrikant’ schuilen vier leveranciertypes, en slechts twee daarvan bezitten productielijnen. OEM/ODM-exportfabrieken bouwen volgens de tekeningen van een koper of passen hun eigen ontwerpen aan voor buitenlandse merken; binnenlandse merkfabrieken verkopen afgewerkte collecties via showrooms in China en exporteren daarnaast; kleine gespecialiseerde werkplaatsen maken één ding goed (massief-houten frames, stenen bladen, metalen onderstellen); en handelsondernemingen bezitten geen fabriek maar presenteren fabrieksfoto's en catalogi als hun eigen werk. Elk type is legitiem in de juiste rol; het probleem is de marge van een tussenpersoon betalen terwijl u denkt een fabrieksrelatie te hebben.
Het type voorspelt ook hoe de leverancier zich zal gedragen. Een export-OEM-fabriek verwacht een specificatieblad, een goedkeuring van het eerste stuk en een inspectie; een binnenlandse merkfabriek verwacht dat u koopt wat er in de showroom staat, met kleine aanpassingen; een werkplaats verwacht dat u (of een lokaal sourcingteam) tekeningen aanlevert en de rest zelf regelt; een tussenpersoon verwacht de fabriek voor u te beheren en zal zich verzetten tegen een ontmoeting met u. De bredere sector, inclusief hoe deze leverancierstypes passen binnen de Chinese meubelindustrie als geheel, wordt behandeld in de gids over hoe de Chinese meubelindustrie werkt.
| Type | Eigen productie? | Typische MOQ | Het best geschikt voor | Let op |
|---|---|---|---|---|
| OEM/ODM-exportfabriek | Ja, vaak fabrieksterreinen van 5.000–50.000 m² | 20–100 stuks per model, of één container | Merken, retailers, hotel- en contractprojecten met tekeningen | Traag bij kleine orders; kan onderdelen uitbesteden |
| Binnenlandse merkfabriek met showroom | Ja, plus winkelshowrooms in Lecong of Longjiang | Laag: 1–10 stuks uit voorraad, 10–30 voor aangepaste afwerkingen | Ontwerpers en particulieren die afgewerkte collecties kopen | Exportverpakking en documentatie kunnen zwakker zijn |
| Kleine gespecialiseerde werkplaats | Ja, 500–3.000 m², één materiaal of proces | Vaak 1–5 stuks | Maatwerkstukken, steen, massief hout, metalen onderstellen | Geen Engels, geen exportvergunning, geen kwaliteitscontrolesysteem |
| Handelsonderneming | Nee; koopt in bij fabrieken | Flexibel, combineert leveranciers | Kleine gemengde orders waarbij één contactpersoon belangrijker is dan prijs | Presenteert fabrieksfoto's als eigen werk; marge 10–30%; beperkt verhaal bij gebreken |
Waarom ‘fabriek’ op zoveel websites verschijnt Er is in China geen wettelijke beperking die een handelsonderneming verbiedt zichzelf in Engelstalige marketing een fabriek te noemen. De Chinese bedrijfsvergunning is het enige document dat de kwestie beslecht: een bedrijf waarvan de geregistreerde naam eindigt op 贸易有限公司 (Trading Co., Ltd.) en waarvan de bedrijfsactiviteit verkoop vermeldt in plaats van productie, is een tussenpersoon, wat de website ook beweert.
De Chinese meubelproductie is geconcentreerd in een handvol clusters, elk met een eigen specialisatie. Guangdong (Foshan en Dongguan) is de grootste allround basis voor stoffering, kastmeubelen, maatwerk paneelmeubilair en hotel-FF&E; het district Anji in Zhejiang produceert volgens Xinhua ongeveer één op de drie in China gemaakte stoelen en ongeveer de helft van de geëxporteerde stoelen; Xianghe en Shengfang in Hebei bedienen Noord-China met metalen en glazen meubelen; en het gebied rond Chengdu in Sichuan produceert paneel-slaapkamer- en kledingkastmeubilair, vooral voor de binnenlandse markt. Het juiste cluster vinden voordat u de fabriek vindt, bespaart weken, omdat fabrieken buiten hun cluster meestal onderdelen inkopen binnen het cluster en er een marge op leggen.
Binnen Guangdong is het district Shunde in Foshan het zwaartepunt. Het stadje Longjiang alleen al heeft meer dan 1.200 meubelfabrieken en is de historische basis voor banken en stoffering, terwijl Lecong het grootste meubelhandelscomplex herbergt en Shatou panelen en materialen levert. Dongguan, ongeveer een uur oostelijker, is waar Houjie en Dalingshan de exportgerichte OEM-fabrieken huisvesten die werken vanaf CAD-tekeningen naar Amerikaanse en Europese compliancedocumentatie. Een overzicht per district van de Foshan-kant staat in de gids voor meubelmarkten en districten in Foshan.
| Artikel | Primair cluster | Waarom daar |
|---|---|---|
| Banken, gestoffeerde bedden, eetkamerstoelen | Foshan Shunde (Longjiang), Dongguan | Toeleveringsketens voor frames, schuim, stof en leer binnen 20 km; ervaring met hotel- en exportprojecten |
| Bureau-draaistoelen en taakstoelen | Anji, Zhejiang | Verticaal geïntegreerde leveranciers van gasveren, mechanismen en meshcomponenten |
| Paneelmeubilair, kledingkasten, keukenkasten | Foshan (Shunde, Nanhai), Chengdu (Sichuan), Guangzhou | Plaatfabrieken, leveranciers van kantenband en beslag; grote fabrieken voor maatwerkkasten |
| Hoogwaardige gefineerde kastmeubelen en contractzitmeubilair | Dongguan (Houjie, Dalingshan) | OEM-fabrieken gebouwd voor Amerikaanse en Europese merken; compliancedocumentatie is routine |
| Meubelen van metaal, aluminium en glas | Foshan Nanhai (Dali), Hebei (Shengfang, Xianghe) | Clusters voor aluminium profielextrusie en metaalbewerking |
| Bladen van steen en sinterstone | Foshan (Nanzhuang, Shunde workshops), Yunfu (Guangdong) | Traditie in keramiek- en steenbewerking; levering van platen |
| Buitenmeubilair van aluminium, koord en rotan | Foshan Gaoming en Shunde, Zhejiang Linhai | Poedercoatlijnen en vlechtarbeid |
Er zijn vijf praktische routes naar een fabriek, en de beste kopers combineren er minstens twee: vakbeurzen, showroomdistricten, B2B-platforms, lokale sourcingteams en aanbevelingen. Elke route levert een andere mix van fabrieken en tussenpersonen op, dus de gekozen route bepaalt hoeveel verificatiewerk u achteraf moet doen.
- Vakbeurzen. CIFF Guangzhou, de meubelfase van de Canton Fair en de beurzen in Dongguan brengen honderden exportfabrieken samen in één hal, met verkoopmedewerkers die Engels spreken en tekeningen verwachten. Exposantenlijsten zijn een goed eerste filter; data en planning staan in de gids over meubelbeurzen in China.
- Showroomdistricten. De malls van Lecong in Foshan en de aan fabrieken gekoppelde showrooms van Longjiang zijn het hele jaar open. Veel showrooms behoren toe aan binnenlandse merkfabrieken, zodat u eerst de afgewerkte kwaliteit ziet en pas daarna de fabrieksrelatie onderhandelt.
- B2B-platforms. Alibaba, Made-in-China en Global Sources vermelden tienduizenden meubelleveranciers. Hun beperkingen: een betaalde ‘Gold Supplier’-badge betekent dat het bedrijf voor lidmaatschap heeft betaald, niet dat het is gecontroleerd; ‘Verified Supplier’ betekent dat een externe inspecteur langs is geweest, maar zegt niets over of de fabriek aan uw specificatie kan voldoen. Behandel platformvermeldingen als leads om te verifiëren, niet als geverifieerde leads.
- Lokale sourcingteams. Een onafhankelijk team ter plaatse in het cluster weet al welke fabrieken welke producten maken en kan binnen enkele dagen een fabriek bezoeken. Vraag hoe ze worden betaald: een vastgestelde servicevergoeding is transparanter dan een verborgen marge.
- Aanbevelingen. Ontwerpers, importeurs en expediteurs die meubelen uit hetzelfde cluster verschepen, weten vaak welke fabrieken op tijd leveren. Een aanbeveling verkort de screening, maar vervangt deze niet.
Welke route u ook gebruikt, streef naar een shortlist van drie tot vijf kandidaten per productgroep voordat u gaat verifiëren. Minder dan drie geeft geen prijsbenchmark; meer dan vijf maakt de bemonsteringskosten moeilijk te verantwoorden.
Stuur uw lijst op. Ontvang vergeleken opties uit Foshan binnen één werkdag.
Echte leveranciers, echte prijzen en levertijden naast elkaar, van een lokaal team dat elke week de showrooms en fabrieken bezoekt. Geheel vrijblijvend.
Verificatie kent vier lagen: de rechtspersoon, het fysieke fabrieksterrein, de exportcapaciteit en de certificeringen. Begin met de rechtspersoon, want de andere drie zijn zinloos als het bedrijf waarmee u zaken doet niet bestaat of niet degene is aan wie u betaalt.
1. Controleer de bedrijfsvergunning en de unified social credit code
Vraag om een kopie van de bedrijfsvergunning (营业执照) en zoek de Chinese naam van het bedrijf of de 18-cijferige unified social credit code op in het National Enterprise Credit Information Publicity System, het officiële register van de Chinese State Administration for Market Regulation, op gsxt.gov.cn. Het record toont de geregistreerde naam, status (actief, ingetrokken of uitgeschreven), wettelijke vertegenwoordiger, geregistreerd kapitaal, oprichtingsdatum en bedrijfsactiviteit. Vergelijk vier zaken: de naam komt exact overeen met de vergunning; de bedrijfsactiviteit omvat productie (生产 of 制造), niet alleen verkoop; het geregistreerde adres is een industriezone, geen kantoortoren; en de oprichtingsdatum komt overeen met de claim van ‘20 jaar ervaring’. Let op: geregistreerd kapitaal is toegezegd, niet noodzakelijk gestort, dus beschouw dit als een zwak signaal. Volledige toegang tot het register vereist tegenwoordig Chinese verificatie met echte naam, dus kopers buiten China vragen doorgaans een lokale partner of een bedrijfscontroledienst om het record op te vragen.
2. Controleer het fabrieksterrein persoonlijk
Een fabrieksaudit hoeft geen formele sociale-complianceaudit te zijn om nuttig te zijn. Een halve dag rondlopen met een checklist vertelt u of de leverancier uw product volgens uw norm kan maken.
- Grondstofvoorraad die overeenkomt met uw product: hout, plaatmateriaal, schuimblokken, stofrollen, platen.
- Machines in gebruik: CNC-frezen, kantenbandmachines, naailijnen, spuitcabines of poedercoatlijnen, met operators erbij.
- Onderhanden werk voor andere klanten, met zichtbare labels of tekeningen, niet alleen afgewerkte voorraad.
- Een teken- of technische afdeling die dimensioneel gemaatvoerde werktekeningen kan lezen en opstellen.
- Een kwaliteitscontrolepost: controles van binnenkomend materiaal, registraties van tussentijdse inspecties, een eindinspectiezone met meetinstrumenten en testopstellingen.
- Verpakkingszone met exportdozen, schuim, hoekbescherming en kisten, plus pallets met ISPM 15-stempel indien massief hout wordt gebruikt.
- De naam op de fabriekspoort, op de vergunning en op de pro-formafactuur is hetzelfde bedrijf.
3. Bevestig de exportcapaciteit
Sinds 30 december 2022 vereist China niet langer een aparte registratie als buitenlandse handelsonderneming, zodat in principe elk Chinees bedrijf mag exporteren. Wat een fabriek nog wel nodig heeft, is douaneregistratie als afzender van geëxporteerde goederen (een douaneregistratiecode), plus ervaring met exportverpakking, handelsfacturen en paklijsten. Vraag welke expediteur zij gebruiken en om een geredigeerde kopie van een recent connossement. Veel uitstekende werkplaatsen hebben geen van beide, wat prima is als een exportagent of sourcingteam de verzending regelt, maar u moet weten in welke situatie u zich bevindt voordat u betaalt.
4. Lees certificeringen op wat ze werkelijk bewijzen
| Certificaat | Wat het bevestigt | Wat het niet bevestigt |
|---|---|---|
| ISO 9001 | Er bestaat een gedocumenteerd kwaliteitsmanagementsysteem dat is geaudit | Dat een specifiek product aan uw specificatie voldoet |
| amfori BSCI-audit | Arbeidsomstandigheden, werktijden, gezondheid en veiligheid getoetst aan 13 prestatiegebieden (een auditrapport, geen certificaat) | Productkwaliteit of duurzaamheid |
| FSC-keten van bewaking (chain of custody) | Gecertificeerd hout wordt door de fabriek getraceerd en gescheiden | Niets over niet-FSC-hout of de afgewerkte kwaliteit |
| CARB Phase 2 / EPA TSCA Title VI | Composiethouten panelen komen van een gecertificeerde fabriek en voldoen aan de Amerikaanse formaldehyde-emissielimieten | Onderdelen van massief hout, metaal of stoffering |
| ANSI/BIFMA- of EN-testrapporten | Een specifiek monster is geslaagd voor sterkte-, duurzaamheids- en stabiliteitstests in een lab | Dat productie-eenheden overeenkomen met het geteste monster |
Vraag altijd om het certificaatnummer en controleer dit bij de uitgevende instantie; vervalste ISO- en BSCI-certificaten komen vaak genoeg voor dat certificeerders opzoektools publiceren. En controleer of de bankrekening op de pro-formafactuur op naam staat van het geregistreerde bedrijf. Een verzoek om op een privérekening, een Hongkongse entiteit met een andere naam, of een ‘zusterbedrijf’ te betalen, is de meest voorkomende voorbode van een verloren aanbetaling.
Rode vlaggen die een deal moeten stoppen
- Geregistreerde naam eindigt op Trading Co., Ltd. terwijl de website spreekt van ‘onze fabriek’.
- Weigering om een bezoek toe te staan, of een bezoek dat alleen naar een showroom wordt gestuurd.
- Fabrieksfoto's die ook op websites van andere leveranciers verschijnen (omgekeerde afbeeldingszoekopdracht kost een minuut).
- Prijzen ruim onder de shortlist zonder technische reden, of een MOQ van één stuk voor een product dat duidelijk gereedschap vereist.
- Verzoek om betaling op een privérekening of op een bedrijfsnaam die afwijkt van de vergunning.
- Geen tekenafdeling, geen proces voor goedkeuring van het eerste stuk en geen inspectieregistraties.
- Haast om een aanbetaling te innen voordat tekeningen en een specificatieblad zijn overeengekomen.
Een fabriek offreert wat haar wordt aangeleverd, dus de kwaliteit van uw specificatie bepaalt het plafond van de kwaliteit van de offerte. Een goede briefing is een specificatieblad van één pagina per artikel, met een gemaatvoerde tekening en referentiefoto's, in identieke vorm naar elke shortlisted fabriek gestuurd, zodat offertes vergelijkbaar zijn. De volgorde van het blad is minder belangrijk dan volledigheid; een fabriek die een onvolledige briefing ontvangt, vult de hiaten op met haar goedkoopste standaardoptie.
- Identiteit: artikelcode, omschrijving, aantal, streefprijs per eenheid en leverdatum.
- Afmetingen: totale en kritieke interne afmetingen in millimeters, met toleranties waar relevant (bijvoorbeeld ±3 mm op tafelhoogte).
- Structuur en materialen: houtsoort van het frame of plaatkwaliteit (E1 of CARB Phase 2-plaat expliciet benoemd), schuimdichtheid in kg/m³, type webbing of vering, merk beslag indien gespecificeerd.
- Afwerkingen: stof- of leerreferentie met wrijfvastheidsklasse, lakglans en kleurreferentie, type metaalcoating en kleurcode.
- Prestaties: de testnorm waaraan het artikel moet voldoen (bijvoorbeeld ANSI/BIFMA X5.1 voor taakstoelen of EN 16139 voor niet-huishoudelijke zitmeubelen), brandveiligheidsvoorschriften van de bestemmingsmarkt, en eventuele belastingsklasse.
- Verpakking en labels: type doos of kist, gedemonteerd of gemonteerd, etikettering per kamer of unit, taal van de markering.
- Commercieel: Incoterm (EXW of FOB), betalingsverdeling, garantieperiode en wat er gebeurt met defecte eenheden.
Voor maatwerkstukken is de briefing het begin van een ontwikkelingstraject: referentie, gemaatvoerde werktekening, goedkeuring van materiaal en monster, eerste stuk, batchproductie en inspectie. Hoe dat traject doorgaans verloopt, inclusief indicatieve doorlooptijden van vier tot tien weken afhankelijk van de complexiteit, staat beschreven op de pagina over de ontwikkeling van maatwerkmeubelen. Voor volumeorders worden staffelkortingen, standaardisatie van stoffen en containerplanning behandeld in de groothandelsgids voor meubelen uit China.
Hoe werken bemonstering, goedkeuring van het eerste stuk en productiebeheer?
Vraag het team hieroverDe meest effectieve kwaliteitscontrole bij een meubelorder is het goedkeuren van een eerste stuk voordat de batchproductie start, en de tweede is inspecteren tijdens de productie in plaats van alleen aan het einde. Bemonstering kost doorgaans twee tot vier weken extra en monsterkosten van één tot drie keer de stukprijs, vaak verrekend met de order. Een fout gevonden in een monster kost één stoel; dezelfde fout gevonden in een container kost de hele order.
- Eerst materiaalmonsters. Keur stalen van stof, leer, houtafwerking, plaatrand en metaalkleur goed voordat de fabriek iets bouwt. Bewaar een ondertekende set op uw kantoor en één bij de fabriek.
- Pre-productiemonster of eerste stuk. Eén compleet exemplaar gebouwd op de productielijn, niet in de monsterkamer. Controleer de afmetingen tegen de tekening, ga erop zitten, open en sluit het, weeg het als schuimdichtheid van belang is, en fotografeer elk vlak. Onderteken een goedkeuring van het eerste stuk waarin het monster wordt aangewezen als productiereferentie.
- Start productie en tussentijdse inspectie. Vraag om wekelijkse fotoupdates per artikel en minstens één tussentijdse inspectie wanneer frames of korpussen compleet zijn maar nog niet gestoffeerd of afgewerkt, want dan zijn structurele gebreken nog zichtbaar en te verhelpen.
- Eindinspectie voor de restbetaling. Een inspectie vóór verzending tegen het eerste stuk en het specificatieblad, artikel voor artikel bij projectorders of op een AQL-steekproef bij volumeorders, met foto- en videorapport. Betaal het restbedrag na het rapport, niet ervoor.
- Verpakkingscontrole en toezicht op het laden. Bevestig dat het aantal dozen, de labels en de bescherming overeenkomen met de verpakkingsspecificatie, en fotografeer vervolgens de geladen container en het zegelnummer.
Fabrieken reageren op wat wordt gemeten: inspecteer in de frame-fase bij de eerste order, en de tweede wordt meestal ongevraagd volgens die norm gebouwd. De transactiekant van dit traject, inclusief betalingsverdeling, pro-formafacturen en verzenddocumenten, staat stap voor stap uitgelegd in de gids over meubelen kopen uit China, en de verpakkingsnorm en inspectiecontrolepunten die een koper mag verwachten staan beschreven op de pagina over kwaliteit en verzending.
Ontwerpen beschermen: NNN-overeenkomsten en exclusiviteit
Een westerse NDA is in China zelden afdwingbaar, omdat deze doorgaans wel openbaarmaking verbiedt maar niet gebruik, wordt beheerst door buitenlands recht en een buitenlandse rechtbank aanwijst. Het standaardinstrument voor een fabrieksrelatie is een NNN-overeenkomst: non-disclosure, non-use en non-circumvention (geen openbaarmaking, geen gebruik, geen omzeiling). Deze verbiedt de fabriek om uw tekeningen te gebruiken voor productie voor anderen, het ontwerp te kopiëren voor haar eigen catalogus, of rechtstreeks aan uw klanten te verkopen. Om afdwingbaar te zijn moet de overeenkomst in het Chinees zijn opgesteld, worden beheerst door Chinees recht, een Chinese rechtbank aanwijzen, en contractuele schadevergoeding vastleggen op een vast bedrag. Onderteken deze voordat tekeningen worden verstuurd, niet bij de inkooporder. Exclusiviteit op een ontwerp is een aparte, onderhandelde voorwaarde en vereist meestal een minimaal jaarvolume; zonder dat volume kunt u verwachten dat de fabriek het ontwerp aan anderen aanbiedt zodra uw order is verscheept.
Drie opdrachten waarbij de controle zichtbaar is: een maatwerkstuk opgemeten voor verzending, een naverkoopbezoek waarvoor de fabriek instond, en een order voor een heel huis geplaatst bij meerdere gescreende fabrieken en verscheept als één container.
Screening is alleen zoveel waard als wat ze opvangt. Dit zijn de onze, met data.
Source Foshan is een onafhankelijk lokaal sourcingteam gevestigd in Foshan en actief in Dongguan. Het produceert geen meubelen en bezit geen fabriek; het sourcet bij onafhankelijke showrooms, fabrieken en gespecialiseerde werkplaatsen en beheert het project namens de koper. Het team heeft een gescreende basis van meer dan 300 leveranciers in de twee steden en meer dan tien productcategorieën, en omdat het lokaal is, kan het dezelfde week nog een kandidaat-fabriek bezoeken wanneer een koper daarom vraagt, waarbij het terrein, de vergunning en de bankgegevens worden gecontroleerd voordat er een aanbetaling wordt gedaan.
De dienst verloopt in zeven beheerde stappen van briefing tot deur: briefing, sourcen en vergelijken, offerte bevestigen, bestellen, productie gevolgd met wekelijkse fotoupdates, geïnspecteerd en verpakt, en één geconsolideerde zending. Offertes worden gepresenteerd als transparante, vergeleken prijzen met een vaste servicevergoeding en geen verborgen marges. Kwaliteitscontrole volgt zeven controlepunten van materiaalkeuze tot goedkeuring voor verzending, met een volledig foto- en videorapport vóór verzending dat de koper goedkeurt voordat wordt geladen en voordat het restbedrag wordt betaald. Kopers die fabrieken zelf willen zien, kunnen een begeleid inkoopbezoek aan Foshan boeken vanaf USD 150 per dag, of USD 250–299 per dag met auto en chauffeur. De uitvoerende onderneming, Xianpei (Foshan) Home Furnishing Co., Ltd., publiceert haar eigen bedrijfsvergunning op de pagina Over ons, dezelfde controle die het kopers aanraadt uit te voeren bij elke leverancier.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik zien of een Chinese meubelleverancier een fabriek of een handelsonderneming is?
Controleer de bedrijfsvergunning. Een geregistreerde naam die eindigt op Trading Co., Ltd. (贸易有限公司) en een bedrijfsactiviteit die verkoop vermeldt in plaats van productie, wijst op een tussenpersoon. Zoek de naam op in het National Enterprise Credit Information Publicity System, controleer of het geregistreerde adres in een industriezone ligt, en vraag om een bezoek. Een fabriek toont productielijnen, grondstoffen en onderhanden werk; een tussenpersoon toont een showroom en een catalogus.
Wat is een unified social credit code?
Dit is de 18-cijferige identificatiecode die op elke Chinese bedrijfsvergunning staat en wordt gebruikt bij belasting, douane en bedrijfsregistratie. Door deze code, of de Chinese naam van het bedrijf, in te voeren op het National Enterprise Credit Information Publicity System (gsxt.gov.cn) krijgt u de geregistreerde naam, status, wettelijke vertegenwoordiger, geregistreerd kapitaal en bedrijfsactiviteit te zien. Dit record vergelijken met de vergunning en de naam van de bankrekening is de basiscontrole van identiteit voordat u een aanbetaling doet.
Hebben Chinese meubelfabrieken een exportvergunning nodig?
Geen aparte. China schafte de registratieplicht voor buitenlandse handelsondernemingen af op 30 december 2022, zodat elk geregistreerd bedrijf mag exporteren. Fabrieken die op eigen naam verschepen, hebben nog wel douaneregistratie als afzender van geëxporteerde goederen nodig, plus praktische ervaring met exportdocumenten en verpakking. Veel kleine werkplaatsen hebben geen van beide, in welk geval een exportagent of een lokaal sourcingteam de verzending regelt.
Wat is een redelijke MOQ bij een Chinese meubelfabriek?
Dat hangt af van het leverancierstype. Export-OEM-fabrieken vragen doorgaans 20–100 stuks per model of een volledige container; binnenlandse merkfabrieken verkopen 1–10 stuks uit showroomvoorraad en 10–30 voor aangepaste afwerkingen; gespecialiseerde werkplaatsen maken eenmalige stukken. Handelsondernemingen zijn flexibel omdat ze leveranciers combineren. MOQ's dalen wanneer u de standaardstoffen, -afwerkingen en -afmetingen van de fabriek gebruikt in plaats van maatwerk.
Hoeveel kost een fabrieksmonster en hoe lang duurt het?
Een pre-productiemonster kost doorgaans één tot drie keer de stukprijs en duurt twee tot vier weken, langer voor stoffering met maatwerkstof of steen. Veel fabrieken verrekenen de monsterkosten met een bevestigde order. Vraag om het monster op de productielijn te laten bouwen, niet in een monsterkamer, en teken het af als referentie voor het eerste stuk van de batch.
Is een ISO 9001-certificaat een bewijs van kwaliteit?
Nee. ISO 9001 toont aan dat de fabriek een gedocumenteerd kwaliteitsmanagementsysteem heeft dat is geaudit; het test geen enkel product. Beschouw het als één positief signaal naast een bedrijfsbezoek, een monster van het eerste stuk en een onafhankelijke inspectie vóór verzending. Vraag altijd om het certificaatnummer en verifieer dit bij de certificerende instantie, aangezien vervalste certificaten circuleren.
Moet ik een NDA ondertekenen met een Chinese fabriek?
Onderteken in plaats daarvan een NNN-overeenkomst: non-disclosure, non-use en non-circumvention, opgesteld in het Chinees, beheerst door Chinees recht en afdwingbaar bij een Chinese rechtbank met een vaste contractuele schadevergoeding. Een standaard westerse NDA verbiedt meestal alleen openbaarmaking, niet gebruik, en is moeilijk af te dwingen in China. Onderteken voordat u tekeningen verstuurt. Exclusiviteit is een aparte voorwaarde die fabrieken alleen toekennen tegen een minimaal jaarvolume.
Welke aanbetaling is gebruikelijk en hoe moet ik betalen?
Een aanbetaling van 30% met het restbedrag vóór verzending is de gebruikelijke structuur voor meubelorders, waarbij het restbedrag pas wordt vrijgegeven na een inspectierapport vóór verzending. Betaal per bankoverschrijving naar de bedrijfsrekening die op de bedrijfsvergunning staat vermeld. Verzoeken om op een privérekening of een ander bedrijf te betalen, zijn de meest voorkomende oorzaak van verloren aanbetalingen en moeten de deal stopzetten.
Bronnen en verder lezen
- China Justice Observer — What Is China's National Enterprise Credit Information Publicity System? — Officiële naam van het register, beheerder (SAMR), URL en wat een zoekopdracht oplevert
- China Briefing — China Cancels Foreign Trade Operator Registration — Wijziging van de Foreign Trade Law van 30 december 2022 waarmee de registratieplicht is afgeschaft
- General Administration of Customs of China — Registration of a Consignee or Consignor of Imported or Exported Goods — Douaneregistratie blijft verplicht voor bedrijven die export aangeven
- Xinhua — How smart chair manufacturing in east China county sits at heart of sustainability (8 September 2025) — Anji produceert één op de drie in China gemaakte stoelen en de helft van de geëxporteerde stoelen
- US EPA — Formaldehyde Emission Standards for Composite Wood Products (TSCA Title VI) — Reikwijdte van TSCA Title VI en met CARB overeenstemmende limieten voor panelen in afgewerkte producten
- Harris Sliwoski — China NNN Agreements: Essential and NOT for Trade Secrets — Structuur en afdwingbaarheid van NNN-overeenkomsten versus westerse NDA's
Praktijknotities · van de blog
Hoe inkopen in Foshan er in de praktijk echt aan toegaat, van mensen die er les uit hebben getrokken.
Sourcing FF&E from China for interior designers: specs, samples and client approvals
Interior design furniture sourcing from China: how designers run specs, samples and client sign-offs, avoid replicas, and plan for 60-day custom lead times.
Interior doors from China: matching doors, wall panels and cabinets across a whole floor
Interior doors and wall panels from China: 3 mm door gaps, 2 mm panel reveals, matching doors to cabinets, lock prep, fire-rating and HS…
Italian minimalist furniture from Foshan: what you get at each price level
Modern Italian minimalist furniture from Foshan: what changes at each price level, how to avoid copies of protected designs, and 5 specs to fix…
Stuur ons uw lijst. Wij vertellen u eerlijk hoe het zou verlopen.
Een plattegrond, een FF&E-schema, een productlink of een ruwe briefing is genoeg. Ons lokale team in Foshan reageert binnen één werkdag met echte opties, prijzen en levertijden — geheel vrijblijvend.
Begin met uw projectWhatsApp +86 151 9256 9580 · hello@sourcefoshan.com · WeChat 15192569580