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Anzahlungs- und Restzahlungsbedingungen für Möbel aus China: die letzte Zahlung an die Inspektion koppeln

Anzahlungen für Möbel in China reichen von 10 % bis zur vollständigen Vorauszahlung. Wie man die Restzahlung an die Inspektion koppelt, wie ein 10/40/30/20-Zahlungsplan funktioniert und was zu prüfen ist.

Kaufratgeber Vom Sourcing-Team von Source Foshan · aktualisiert 9 Min. Lesezeit

A small maker's price list for a coat stand, posted from a buyer post: every pre-order is split 50/50 into deposit and balance (e.g. 700 + 700 for.
A small maker's price list for a coat stand, posted from a buyer post: every pre-order is split 50/50 into deposit and balance (e.g. 700 + 700 for the 80 × 40 × 200 solid-wood version), and buying the same piece later from stock costs far more (2,200).
Kurz gesagt

  • Ein Beitrag einer Anwältin aus Nanjing besagt, chinesisches Recht begrenze eine förmliche Anzahlung (dingjin) auf 20 % des Vertragspreises bei Inlandsverträgen, und schlägt für Möbel nach Maß einen Staffelplan von 20/30/30/20 vor.
  • Eine weit verbreitete chinesische Vertragsvorlage für Maßmöbel staffelt die Zahlung in 10% / 40% / 30% / 20%, wobei die letzten 20 % bei Abnahme fällig werden.
  • Ein Käufer, der über einen Einkaufsführer bei Fabriken in Foshan bestellte, berichtet, man habe die vollständige Zahlung bei Bestellung verlangt, danach gab es keinen direkten Kontakt mehr zur Fabrik.
  • Eine Käuferin aus Hunan berichtet von einem Verkäufer, der ihre Anzahlung einbehielt und nicht versenden wollte, solange sie nicht die Restzahlung leistete, nachdem sich herausgestellt hatte, dass das Leder nicht der verkauften Qualität entsprach.
  • Bei vielen Source-Foshan-Aufträgen reicht eine Anzahlung von nur 10% aus, um die Produktion zu starten, gezahlt auf das Firmenkonto des Lieferanten; die Restzahlung folgt, sobald der Kunde den Inspektionsbericht freigegeben hat.

Zahlen Sie bei einer Möbelbestellung aus China eine Anzahlung, die die Produktion anlaufen lässt — üblich sind 10 % bis die Hälfte des Preises — und halten Sie die Restzahlung zurück, bis die Ware anhand der unterschriebenen Spezifikation geprüft wurde. Viele Verkäufer in Foshan verlangen die Restzahlung vor dem Versand oder gleich die vollständige Zahlung bei Bestellung; die Inspektionsklausel ist daher wichtiger als der Prozentsatz. Zahlen Sie nur auf das in der Bestellung genannte Firmenkonto.

20%Obergrenze für eine förmliche Anzahlung bei chinesischen Inlandsverträgen, laut einem Anwaltsbeitrag
10/40/30/20gestaffelte Zahlungen in einer verbreiteten chinesischen Vertragsvorlage
30 Tagevon derselben Anwältin vorgeschlagene Mindestfrist für Qualitätsreklamationen
10%Anzahlung, die bei vielen Source-Foshan-Aufträgen die Produktion startet

Wie hoch sollte die Anzahlung für Möbel aus China sein?

Hoch genug, um den Hersteller zu binden und Material zu kaufen, aber nicht so hoch, dass die Restzahlung keine Rolle mehr spielt. Im Exportgeschäft generell ist eine Anzahlung von 30 % mit Restzahlung vor Versand ein üblicher Ausgangspunkt; im Einzelhandel von Foshan reicht die Spanne von kleinen Anzahlungen bis zur vollständigen Zahlung. Eine Anwältin aus Nanjing, die über Streitfälle bei Maßmöbeln schreibt, warnt vor Verkäufern, die von Anfang an 50 % verlangen, und weist darauf hin, dass eine förmliche Anzahlung nach chinesischem Recht 20 % des Vertragswerts nicht übersteigen darf.

Achten Sie auch auf den Wortlaut. Chinesische Bestellformulare verwenden zwei unterschiedliche Schriftzeichen, die beide als dingjinromanisiert werden: Das eine ist eine verbindliche Anzahlung, die der Käufer bei Rücktritt nach allgemeinem Verständnis verliert und die der Verkäufer bei eigener Vertragsuntreue doppelt zurückzahlt; das andere wird als einfache Vorauszahlung behandelt. Fragen Sie nach, welches auf Ihrem Formular steht. Ob chinesisches Recht für eine Exportbestellung überhaupt gilt, hängt vom Vertrag ab — lassen Sie das von einer Anwältin bestätigen, bevor Sie sich auf eine der beiden Varianten verlassen. Unsere Checkliste zum Möbelkaufvertrag zeigt, wo das festzuhalten ist.

Sollte die Restzahlung vor dem Versand oder nach der Inspektion erfolgen?

Nach einer Inspektion, die Sie gesehen und freigegeben haben, aber bevor die Ware die Fabrik oder das Lager verlässt. Sobald sich die Möbel auf See befinden, ist die Restzahlung kein Druckmittel mehr. Die gängigen Alternativen verteilen das Risiko jeweils unterschiedlich:

Zahlungsmodell Wo es vorkommt Wer trägt das Risiko
Vollständige Zahlung bei Bestellung Fabrikbestellungen über Einkaufsführer; manche Einzelhandelsgeschäfte Ausschließlich der Käufer
Anzahlung, Restzahlung vor Versand anhand der Fotos des Verkäufers Viele Online- und Fabrikverkäufer Überwiegend der Käufer
Staffelung 10/40/30/20 mit 20 % bei Abnahme Chinesische Vorlagen für Maßschränke Geteilt; funktioniert, wenn der Käufer vor Ort sein kann
Anzahlung, Restzahlung nach freigegebener unabhängiger Inspektion Exportaufträge mit einem Inspektor oder Agenten in China Geteilt; geeignet für Käufer im Ausland

Dieselbe Logik zieht sich durch jeden Schritt beim Möbelkauf aus China: Entscheiden Sie, wann das Geld fließt, bevor Sie den Lieferanten wählen.

Ein im Gruppenkauf verkaufter Kleiderständer: Der Verkäufer sammelt zunächst kleine „Interessenszahlungen“ und öffnet förmliche Anzahlungen erst, wenn sich genug Käufer verbindlich beteiligen.
Ein im Gruppenkauf verkaufter Kleiderständer: Der Verkäufer sammelt zunächst kleine „Interessenszahlungen“ und öffnet förmliche Anzahlungen erst, wenn sich genug Käufer verbindlich beteiligen.
Unsere Einschätzung

Eine Restzahlung, die fällig wird, bevor eine unabhängige Stelle die Ware gesehen hat, ist keine Absicherung, sondern eine zweite Anzahlung. Ein Käufer in China kann ein Sofa direkt an der Tür zurückweisen. Für einen Käufer im Ausland liegt die letzte Gelegenheit zur Zurückweisung bei der Fabrik oder im Sammellager, Wochen bevor die Kiste geöffnet wird. Die Prozentsätze zählen daher weniger als zwei Worte in der Bestellung — „nach Inspektion“ — und der Name, wer diese durchführt.

Warum wollen chinesische Möbelverkäufer die Restzahlung vor der Lieferung?

Weil sich Maßmöbel schwer weiterverkaufen lassen und Verkäufer ein echtes Liquiditätsrisiko tragen. Unter einer Vertragsvorlage auf Xiaohongshu fragt eine Käuferin, ob es fair sei, dass ein Einzelhandelsgeschäft bei Bestellung die volle Zahlung verlangt; eine andere antwortet, das sei in ihrer Stadt normal, da Maßschränke oft nachgearbeitet werden müssten und Verkäufer fürchten, die Restzahlung nie zu erhalten. Der Beitrag eines Exporteurs zeigt denselben Druck von der anderen Seite: Bei einer Großbestellung hatte er den Fabriken fast eine Million RMB vorgestreckt, während sein Kunde erst nach der Verladung zahlte.

Der praktikable Kompromiss besteht aus einer Anzahlung, mit der der Hersteller Material einkaufen kann, einem schriftlichen Prüfstandard und einer Restzahlung, die zügig freigegeben wird, sobald die Ware die Prüfung besteht.

Derselbe Ständer in Schwarz und in dunkler Walnussbeize, aus demselben Beitrag des Herstellers. Farbe und Oberfläche werden nach Auftrag gefertigt, weshalb kleine Werkstätten eine Anzahlung verlangen.
Derselbe Ständer in Schwarz und in dunkler Walnussbeize, aus demselben Beitrag des Herstellers. Farbe und Oberfläche werden nach Auftrag gefertigt, weshalb kleine Werkstätten die Restzahlung verlangen, bevor etwas die Werkstatt verlässt: Eine individuelle Oberfläche lässt sich schwer weiterverkaufen, wenn ein Käufer abspringt.

Was fügen die Kommentare hinzu?

Leser unter den Beschwerde- und Vertragsbeiträgen ergänzen die Punkte, die den Rat für jemanden, der aus dem Ausland kauft, verändern.

  • Die rechtlichen Wege sind innerstaatlich. Kommentatoren verweisen die Käuferin aus Hunan auf Chinas Online-Klageportal und auf die Polizei — Wege, die vom Ausland ohne Vertreter deutlich schwerer zu nutzen sind.
  • Der Preis war kein Schnäppchen. Ein Kommentator stellt fest, dass sie für denselben Betrag ähnliche Stücke bei einem lokalen Händler hätte bekommen können; der Rabatt, der sie angezogen hatte, war nicht real.
  • Warum Verkäufer auf voller Zahlung bestehen. Unter einer Vertragsvorlage erklärt eine Käuferin aus Shenyang, dort sei die vollständige Zahlung bei Bestellung üblich, weil Maßschränke so oft nachgearbeitet werden müssten.

Was sollte die Inspektion vor der Restzahlung prüfen?

Jedes Stück anhand der unterschriebenen Spezifikation: Maße, Materialien, Farbe im Vergleich zum freigegebenen Muster, Oberfläche, Funktion und Exportverpackung. Der Rat der Anwältin aus Nanjing für inländische Maßbestellungen lässt sich gut übertragen: Schreiben Sie einen Abnahmestandard in den Vertrag (ihr Beispiel ist ein Rückweisungsrecht, wenn ein Stück mehr als 3 cm vom Plan abweicht — Käufer im Ausland werden meist strenger sein wollen), räumen Sie eine Qualitätsreklamationsfrist von mindestens 30 Tagen ein und bewahren Sie Beweise auf — Fotos der eingehenden Materialien und ein unterschriebenes, versiegeltes Reststück der Platte oder des Stoffs.

Bei Ware, die ins Ausland geht, zählt die Reklamationsfrist weniger als die Kontrolle vor dem Versand, da die Ware wochenlang nicht geöffnet wird. Unsere Möbel-Prüfcheckliste listet auf, was Stück für Stück zu prüfen ist, und die Unterlagen-Checkliste behandelt zeigt, was der Bericht enthalten sollte.

Nahaufnahme der gedrechselten Pfosten, geschnitzten Rosettenblöcke und Haken aus dem Beitrag des Herstellers. Prüfen Sie solche Details vor Freigabe der Restzahlung anhand des Musters.
Nahaufnahme der gedrechselten Pfosten, geschnitzten Rosettenblöcke und Haken aus dem Beitrag des Herstellers. Prüfen Sie solche Details vor Freigabe der Restzahlung anhand der Musterfotos: gleichmäßiger Lack, saubere Schnitzerei, gerade Pfosten und fest sitzende Haken.
Die Kante des Regalbretts und die Verbindungen der walnussgebeizten Ausführung. Fotos oder ein Video von Kanten, Verbindungen und Oberfläche der fertigen Partie sind das, was eine Inspektion bestätigen sollte.
Die Kante des Regalbretts und die Verbindungen der walnussgebeizten Ausführung. Fotos oder ein Video von Kanten, Verbindungen und Oberfläche der fertigen Partie sind das, was eine Inspektion vor Zahlung der Restzahlung bestätigen sollte.

Was können Sie tun, wenn ein Lieferant Ihre Anzahlung einbehält oder nicht versendet?

Stellen Sie weitere Zahlungen ein, sammeln Sie die schriftlichen Nachweise, und holen Sie sich vor Ort rechtlichen Rat, bevor Sie sich zwischen Verhandlung, einem Plattform- oder Bankeinspruch oder rechtlichen Schritten in China entscheiden. Der Fall der Käuferin aus Hunan ist typisch: Maßleder, das sich nicht als die beschriebene Qualität erwies, eine Anzahlung, die der Verkäufer nicht zurückerstatten wollte, und Ware, die bis zur Zahlung der Restzahlung zurückgehalten wurde. Der innerstaatliche Weg der Anwältin — eine formelle Mahnung mit 15-tägiger Nachfrist, eine Beschwerde bei der Marktaufsichtsbehörde, dann eine Klage mit Antrag auf Vermögenssicherung — setzt voraus, dass Sie sich in China befinden oder dort einen Vertreter haben.

Das ist das stärkste Argument für kleine erste Zahlungen an bislang unbekannte Lieferanten und dafür, vorab zu prüfen, ob sich der Auftrag vom Ausland aus überhaupt lohnt .

Eine Gerichtsladung in einem Streitfall um Maßmöbel (Klagegrund: Werkvertrag), veröffentlicht von einer Anwältin aus Nanjing mit unkenntlich gemachten Namen der Parteien. Vor Gericht zu gehen.
Eine Gerichtsladung in einem Streitfall um Maßmöbel (Klagegrund: Werkvertrag), veröffentlicht von einer Anwältin aus Nanjing mit unkenntlich gemachten Namen der Parteien. Vor Gericht zu gehen ist der letzte Schritt, wenn ein Hersteller die Anzahlung einbehält oder nicht liefert.Text auf diesem Bild aus dem Chinesischen übersetzt.

Wie Source Foshan damit umgeht

Unsere Zahlungsbedingungen sind für Kunden geschrieben, die nicht vor Ort in der Fabrik sein werden. Bei vielen Aufträgen reicht eine Anzahlung von nur 10 %, um die Produktion zu starten; sie wird direkt auf das Firmenkonto des Lieferanten gezahlt. Die Restzahlung wird erst freigegeben, nachdem Sie unseren Foto- und Videoinspektionsbericht freigegeben haben, in dem jedes Stück anhand der bestätigten Spezifikation geprüft wurde. Jede Stufe, von der Auswahl bis zur Verladung, wird mit Fotos und Video belegt. Unsere eigene Gebühr von 3–5 % wird schriftlich vereinbart, bevor eine Fabrik kontaktiert wird, und als eigene Position ausgewiesen; wir nehmen keine Provisionen von Lieferanten.

Lieber aus einem fertigen Katalog wählen?

Wenn Sie Zahlungsbedingungen nicht Stück für Stück aushandeln möchten, empfehlen wir Arcaya Living: Die Katalogstücke werden nach bestätigten Spezifikationen beschafft und durchlaufen einen fünfstufigen Qualitätsprozess, bei Projektaufträgen mit Fotos von Inspektion, Verpackung und Verladung.

FAQ

Was ist eine normale Anzahlung für Möbel aus China?

Üblich sind 10 % bis 50 %, manche Einzelhändler verlangen sogar alles im Voraus. Chinesische Inlandsvorlagen starten oft bei 10 % und staffeln den Rest. Entscheidend ist, dass ein nennenswerter Teil des Preises bis zur Inspektion zurückgehalten wird.

Sollte ich die Restzahlung vor dem Versand der Möbel leisten?

Zahlen Sie sie, bevor die Ware die Fabrik oder das Lager verlässt, aber erst nach einer Inspektion, die Sie gesehen und freigegeben haben. Wenn Sie nur gegen die eigenen Fotos des Verkäufers zahlen, haben Sie wenig Druckmittel, falls der Bericht unvollständig ist.

Ist eine Anzahlung für chinesische Möbel erstattungsfähig?

Das hängt vom Wortlaut des Bestellformulars ab: Eine verbindliche Anzahlung verfällt in der Regel, wenn der Käufer storniert, während eine Vorauszahlung üblicherweise auf den Preis anrechenbar ist. Welche Regeln für eine Exportbestellung gelten, hängt vom Vertrag ab — fragen Sie eine Anwältin.

Kann ich meine Anzahlung von einem chinesischen Möbellieferanten zurückbekommen?

Manchmal, durch Verhandlung oder über das Streitbeilegungsverfahren des Zahlungsanbieters; rechtliche Schritte in China sind langwierig und erfordern meist einen Vertreter vor Ort. Bewahren Sie jeden Beleg auf und zahlen Sie nichts weiter, solange der Fall offen ist.

Reicht eine Anzahlung von 10 %, um die Möbelproduktion zu starten?

Bei vielen Aufträgen ja. Die Anzahlungen von Source Foshan beginnen bei vielen Aufträgen bei nur 10 %, gezahlt auf das Firmenkonto des Lieferanten.

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Quellen

  • Xiaohongshu-Quellenbeitrag eines Käufers (14.11.2025, 41 Likes, 54 Kommentare). Quelle ansehen
  • Xiaohongshu-Quellenbeitrag, Ratgeber, @Ms. Dong (11.04.2025, 11 Likes, 0 Kommentare). Quelle ansehen
  • Xiaohongshu-Quellbeitrag eines Herstellers/Verkäufers (17.07.2026, 22 Likes, 0 Kommentare). Quelle ansehen
  • Xiaohongshu-Quellenbeitrag eines Käufers (02.10.2021, 6.268 Likes, 507 Kommentare). Quelle ansehen
  • Xiaohongshu-Quellenbeitrag eines Käufers (08.10.2021, 1.269 Likes, 150 Kommentare). Quelle ansehen
  • Xiaohongshu-Quellbeitrag eines Herstellers/Verkäufers (07.05.2026, 2.324 Likes, 290 Kommentare). Quelle ansehen

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