قائمة فحص الأثاث: ما قبل الإنتاج، وأثناء الإنتاج، وما قبل الشحن

أكّد هذه البنود الاثني عشر كتابيًا قبل قص أي مادة. تستغرق بضعة أيام وتمنع الخلافات التي قد تكلّف أسابيع لاحقًا. بالنسبة للأعمال المخصصة، تُشرح خطوة الرسم التنفيذي بمزيد من التفصيل في صفحة الأثاث المخصص.

1. رسم تنفيذي بالأبعاد لكل قطعة مخصصة، تم التحقق منه مقابل الموجز: الحجم الإجمالي، وارتفاع المقعد، والمسافات البينية، ونصف قطر فتح الباب، والفتحات، والغرفة التي يجب أن تمر عبرها القطعة (مع قياس فتحات الأبواب والمصاعد في الوجهة).
2. عينات مادية من المواد تمت الموافقة عليها والاحتفاظ بها: القماش أو الجلد مع رقم الدفعة، ونوع القشرة الخشبية أو الخشب الصلب وطريقة قصه، وصورة لوح الحجر مع رقم اللوح، وقصاصة من التشطيب المعدني، وملصق كثافة الإسفنج (عادة 28–35 كجم/م³ للمقاعد، و20–25 كجم/م³ للظهور في الأرائك المنزلية؛ يُؤكَّد لكل قطعة).
3. معيار اللون: لوحة تشطيب موقّعة لكل صبغة أو طلاء لامع أو طلاء مسحوق، تُعاين تحت ضوء نهار محايد، مع نطاق مقبول متفق عليه (لوحتا حد فاتح وحد داكن حيثما أمكن).
4. قائمة التجهيزات المعدنية حسب الماركة والطراز أو ما يعادلهما المتفق عليه: المفصلات، وسكك الأدراج، والآليات، والعجلات، والزلاجات، والأقفال، والبراغي، والمفاتيح.
5. نسبة الرطوبة المستهدفة في الخشب متفقًا عليها (عادة 8–12% للأثاث الداخلي؛ وأقل في المناخات الجافة المدفأة)، والجهاز الذي سيُستخدم لقياسها.
6. طريقة التصنيع موضّحة: أنواع الوصلات، والغراء، ونمط البراغي والأوتاد، وتثبيت اللوح الخلفي، وكتل التقوية الزاوية في الهياكل، ونوع النوابض أو الأحزمة النسيجية في المقاعد.
7. مواصفات التشطيب: درجة الصنفرة، وعدد الطبقات، ومستوى اللمعان بوحدات القياس، ومعالجة الحواف، وما إذا كانت الأسطح السفلية والداخلية مُشطَّبة.
8. الكمية، ورموز القطع، ورموز الغرف ثابتة ومطابقة لورقة الخيارات أو جدول الأثاث والتجهيزات (FF&E).
9. هوامش التفاوت متفق عليها لكل نوع منتج (على سبيل الإرشاد: قطع الأثاث الجاهزة ±2 مم، والأريكة إجمالاً ±10 مم، وأسطح الحجر ±1.5 مم، وفجوات الأدراج والأبواب 2–3 مم) كمعيار عمل للمصنع.
10. متطلبات الامتثال الخاصة بالوجهة مؤكدة مع المورّد وموثقة: فئة انبعاث الفورمالديهايد للألواح المركبة، ومعيار مقاومة اشتعال المنجدات، وإقرار نوع الخشب، وعلامات تصليد الزجاج.
11. مواصفات التعبئة متفق عليها ومسعّرة: درجة الكرتون، وسماكة الإسفنج، وحماية الزوايا، والصندوق أو المنصة، وحاجز الرطوبة، ومحتوى الملصق، ومعيار ISPM 15 لأي خشب صلب.
12. نقطة القطعة الأولى متفق عليها: أي قطعة، ومتى، وما الذي سيُقاس، وأن الدفعة الكاملة تنتظر الموافقة.

تُجرى هذه الفحوصات عند التشطيب ومرة أخرى في الفحص النهائي، تحت ضوء النهار ومع وضع العينات المحتفظ بها بجانب القطعة. تُعد عيوب اللون والتعرق على الأسطح الظاهرة عيوبًا كبيرة؛ بينما يُعد العيب نفسه على السطح السفلي عيبًا طفيفًا.

الخشب والقشرة الخشبية

• النوع والقص والتعرق مطابقون للعينة المعتمدة؛ وأوراق القشرة على الوجه الواحد متطابقة بطريقة "الكتاب" أو "الانزلاق" حسب الاتفاق.
• لا تفاوت في اللون بين ألواح القطعة الواحدة، أو بين القطع المخصصة لغرفة واحدة، عند رؤيتها معًا.
• القشرة الخشبية ملتصقة بالكامل: بلا فقاعات، أو حواف مرتفعة، أو ظهور لملامح الطبقة السفلية.
• أسطح الخشب الصلب مستوية ضمن 2 مم على طول متر واحد، تم التحقق منها بمسطرة مستقيمة؛ مع أطراف تقوية وهامش تمدد حيثما هو محدد.
• خدوش الصنفرة، وخطوط الغراء، ومادة الحشو غير مرئية على مسافة ذراع تحت ضوء النهار.
• صناديق الأدراج: جوانب من الخشب الصلب أو البليوود كما هو محدد؛ ووصلات ذيل الحمامة أو الأوتاد محكمة؛ والقاعدة مثبتة وليست عائمة بشكل رخو.

الحجر والحجر المصنّع

• رقم اللوح مطابق لصورة اللوح المعتمدة؛ واتجاه العروق واللون كما هو متفق عليه؛ ونقشة الحجر المصنّع وسماكته مطابقتان للعينة.
• الأبعاد ضمن ±1.5 مم تقريبًا؛ والحواف متعامدة؛ والزوايا كما هو محدد (نصف قطر أو مشطوفة).
• حواف الحافة مصقولة بنفس درجة لمعان السطح؛ بلا شظايا، أو شقوق، أو تشققات محشوة على الأسطح الظاهرة.
• الفتحات والثقوب المحفورة في مواضعها وفق الرسم؛ والأسطح السفلية مختومة حيثما هو محدد.
• يستقر السطح بشكل مستوٍ على قاعدته دون تأرجح؛ وطريقة التثبيت (سيليكون، أو حوامل، أو أوتاد) كما هو متفق عليه.
• الوزن مسجَّل لأغراض التعبئة والمناولة؛ ونقاط الرفع لشخصين موسومة.

معدن

• مقطع الأنبوب أو القضيب وسماكة الجدار مطابقان للمواصفات (يُقاسان بواسطة فرجار عند طرف مقصوص حيثما أمكن).
• اللحامات متصلة، ومصقولة على الأسطح الظاهرة؛ بلا ثقوب دبوسية أو رذاذ.
• الطلاء المسحوق أو الطلاء المعدني متساوٍ، بلا انسياب أو نقاط رقيقة أو ملمس "قشر البرتقال"؛ والسماكة كما هو متفق عليها؛ مع اختبار التصاق بطريقة الشبك المتقاطع على قصاصة.
• اللون مطابق لقصاصة المعدن المعتمدة؛ ومستوى اللمعان متسق بين الأجزاء.
• السنون نظيفة؛ ووسائل التثبيت من الفولاذ المقاوم للصدأ أو مطلية كما هو محدد للاستخدام الخارجي.
• الهياكل مستوية ومتعامدة؛ بلا التواء عند وضعها على أرضية مستوية؛ والزلاجات أو الأغطية مركّبة.

تُفحص التعبئة وهي مفتوحة ثم مغلقة، ويُصوَّر التحميل بشكل متسلسل. يأتي نصف أضرار الوصول في الأثاث القادم من الصين من تعبئة لم تُحدد مواصفاتها قط، لذا يُفحص هذا القسم مقابل مواصفات التعبئة المكتوبة من مرحلة ما قبل الإنتاج.

التعبئة والعلامات

• الحماية الداخلية كما هو محدد: إسفنج أو رغوة البولي إيثيلين (EPE) على جميع الأسطح، وألواح للزوايا، وغشاء أو لفافة غير منسوجة على المنجدات، وشريط لاصق وألواح على الزجاج.
• القطع المنفصلة (الأرجل، والأرفف، والتجهيزات المعدنية، والمفاتيح، وورقة التركيب) معبأة في أكياس وموسومة ومُدرجة داخل الكرتونة أو الصندوق الرئيسي، ومذكورة في قائمة التعبئة.
• درجة الكرتون وبنية الصندوق كما هو متفق عليه؛ والحجر والزجاج في صناديق من الخشب أو البليوود؛ والأسطح منفصلة عن القواعد.
• يحمل كل صندوق ومنصة ودعامة من الخشب الصلب علامة ISPM 15 مطبوعة (رمز IPPC، ورمز البلد، ورقم المنتج، وHT)؛ وشهادة المعالجة محفوظة.
• مادة ماصة للرطوبة داخل الكراتين؛ ولفافة مثبطة للتآكل (VCI) على الأجزاء المعدنية؛ ونسبة رطوبة الخشب بين 8–12% قبل الختم.
• ملصق على وجهين متجاورين على الأقل: المرسل إليه أو المشروع، ورقم الطلب، ورمز القطعة ووصفها، ورمز الغرفة، ورقم الكرتونة من إجمالي العدد، والأبعاد الخارجية بالسنتيمتر، والوزن الإجمالي بالكيلوغرام.
• رموز مناولة مطبوعة وفق معيار ISO 780: هذا الجانب للأعلى، قابل للكسر، يُحفظ جافًا، حد التكديس؛ ومركز الثقل موسوم على الصناديق.
• بلد المنشأ موسوم كما تتطلبه الوجهة (صنع في الصين).
• عدد الكراتين وأبعادها وأوزانها مطابقة لقائمة التعبئة بندًا ببند؛ وإجمالي الأمتار المكعبة محسوب من الكراتين الفعلية.

تحميل الحاوية

• الحاوية مُفحوصة وهي فارغة: جافة، نظيفة، بلا ثقوب (يُتحقق من ذلك بالبحث عن ضوء النهار مع إغلاق الأبواب)، والأرضية سليمة، والأبواب والأختام تعمل؛ ورقم الحاوية مصوَّر.
• خطة التحميل متبعة: الصناديق الثقيلة والخزائن على الأرضية في المقدمة، والمنجدات في الأعلى وفي النهاية؛ وآخر غرفة سيتم تركيبها تُحمَّل أولاً.
• حدود التكديس مراعاة؛ ولا كرتونة على جانبها أو على حافة غير مدعومة؛ وهياكل الحجر على شكل حرف A مربوطة بنقاط التثبيت في الحاوية.
• الفراغات مملوءة بوسائد هوائية، أو دعامات خشبية، أو إسفنج؛ ولا شيء يمكن أن يتحرك أكثر من بضعة سنتيمترات في أي اتجاه.
• صور عند الحاوية الفارغة، وربع الامتلاء، ونصفه، وثلاثة أرباعه، والامتلاء الكامل، ثم إغلاق الأبواب بالختم.
• رقم الختم مسجَّل ومصوَّر ومطابق لمسودة بوليصة الشحن.
• وثيقة خطة التحميل صادرة: رقم الحاوية والختم، وموضع كل كرتونة، ورمز القطعة، والغرفة والوزن، وإجمالي الأمتار المكعبة والوزن الإجمالي.
• العدد الداخل يساوي العدد في قائمة التعبئة؛ ويُحل أي نقص قبل إغلاق الأبواب، لا في الوجهة.