Чек-лист доставки мебели на последней миле

Измерьте маршрут от места остановки транспорта до конечного помещения, включая точки, где груз нужно будет разворачивать.

Обследование доступа

• Подъезд — ширина дороги, ограничения по высоте или весу и подходящий маршрут для транспорта.
• Парковка — бронирование, разрешение, окно для разгрузки и расстояние до входа.
• Транспорт и оборудование — необходимость гидроборта, вилочного погрузчика, рохли, тележки, крана или бригады для ручной переноски.
• Вход — ворота, дверной проём, порог и воздействие погодных условий.
• Вертикальное перемещение — размеры и грузоподъёмность лифта, бронирование, лестницы, лестничные площадки и перила.
• Маршрут внутри помещения — коридоры, повороты, защита пола и размеры конечного помещения.
• Временная зона — безопасное место для пересчёта, сортировки и вскрытия коробок.

Сравнивайте габариты в упаковке с каждым критическим проёмом. Одних только размеров собранного изделия недостаточно.

Акт приёмки должен фиксировать то, что было фактически обнаружено, не задерживая при этом срочные меры безопасности.

Последовательность приёмки

• Транспорт и пломба — зафиксируйте транспортное средство или контейнер и пломбу, если применимо.
• Пересчёт по местам — сверьте коробки и идентификаторы позиций с листом доставки.
• Видимое состояние — сфотографируйте разрывы, смятие, намокание, проколы и открытый товар до перемещения.
• Отметка в акте приёмки — указывайте конкретные выявленные замечания, а не общую пометку «повреждено».
• Проверка при вскрытии — следуйте применимым условиям для осмотра на предмет явных или скрытых повреждений.
• Уведомление — направьте требуемые документы указанным сторонам в установленный срок.
• Закрытие — зафиксируйте размещение по комнатам, недостающие позиции, повреждения и незавершённые действия.